Definicion de plan de trabajo

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Todo plan es un conjunto sistemático de actividades que se llevan a cabo para lograr una acción. Como tal, el plan tiene como objetivo satisfacer las expectativas/necesidades o resolver determinados planes. Un plan de trabajo es una «herramienta» que permite dirigir y sistematizar la información que resulta significativa para realizar un trabajo. Este tipo de guía sirve para conciliar y adecuar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles. Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un calendario, medios oficiales y delimita los objetivos. Las acciones (o medidas) contenidas en el plan de trabajo pueden ser objeto de seguimiento, control y evaluación por parte del responsable; así, si alguna vez la organización está lejos de alcanzar sus propósitos, existe la oportunidad de cambiar la forma en que se está llevando a cabo el plan y rectificar dichas acciones. El plan de trabajo es válido para un periodo de tiempo determinado (duración). Es decir, las acciones propuestas deben ponerse en marcha durante un periodo determinado y los objetivos deben cumplirse antes de una fecha límite. Una vez concluido un plan de trabajo (puede ser mensual o anual, por ejemplo), se sustituye por otro (un nuevo plan). Conviene mencionar que el plan de trabajo es expositivo, porque expone un conjunto de datos en un orden lógico (cada uno de ellos deriva o es el que le antecede). El trabajo de un arquitecto plan requiere que, en primer lugar, un modelo o una plantilla (plan de proyecto) se establece (e) en el punto antes de comenzar el trabajo en el sitio de construcción. Proceder a la inversa no sería ni lógico ni coherente.

Resumen del plan de trabajo

Un buen plan de proyecto es uno de los elementos más esenciales para el éxito en la gestión de proyectos. Desde la prevención de la expansión del alcance, los presupuestos exagerados y el incumplimiento de los plazos hasta la minimización del estrés y la frustración. Una onza de prevención en la planificación de proyectos vale más que una libra de cura. Entonces, ¿cómo se crea un buen plan de proyecto y cuáles son los elementos esenciales de un plan de proyecto?
La respuesta obvia es la de los gestores de proyectos. Pero todos los que tienen que gestionar proyectos en sus funciones pueden beneficiarse de la creación de planes de proyecto antes de empezar un nuevo proyecto, especialmente en casos de proyectos similares o recurrentes. Un plan de proyecto ahorra el tiempo que lleva volver a crear el mismo proyecto una y otra vez.
Los miembros del equipo y las partes interesadas que participan en el proyecto y sus resultados pueden aportar información, experiencia, costes y otros datos relevantes que deben añadirse y aprobarse antes de que el gestor de proyectos dé los últimos toques al plan del proyecto.
Los planes del proyecto son importantes porque proporcionan una visión compartida de lo que el proyecto pretende conseguir. Este entendimiento compartido hace que el equipo siga trabajando conjuntamente para alcanzar los objetivos del proyecto y obtener resultados excelentes.

Importancia del plan de trabajo

Dentro del planteamiento estratégico o plan de acción global de una organización (lo que la organización quiere conseguir en el año o años venideros), se le pide que identifique un conjunto coherente de actividades/elementos que se presenten al Foro Europeo de la Juventud.    Debe estar en consonancia con lo que haces y quieres conseguir, pero también debe estar en consonancia con el trabajo, las prioridades y los principios del sector de la juventud del Consejo de Europa.
Cada actividad/elemento debe contribuir al objetivo del plan de trabajo y los logros del plan de trabajo en su conjunto deben contribuir al propósito global de la organización. No es necesario que el plan de trabajo refleje toda la estrategia de tu ONG; puede ser sólo un elemento de la misma.
Es útil observar el «flujo» de las distintas acciones de forma cronológica: las actividades individuales están vinculadas entre sí, se alimentan y retroalimentan (en cuanto al contenido, a través de los participantes y/o multiplicadores, hacia un resultado común).
La subvención máxima asignada es de 50 000 euros. La subvención concedida para un plan de trabajo anual se paga en tres plazos: El 60% cuando se envía el contrato firmado al FEJ por correo y se cumplen las condiciones del contrato (si las hay), el 25% a la recepción del informe intermedio y el 15% restante a la recepción de un informe de actividades y financiero satisfactorio.

Cómo escribir un plan de trabajo

¿Necesita una forma de mantener actualizadas las descripciones de los puestos de trabajo, los objetivos y los planes de los empleados sin la intervención de Recursos Humanos? Considere la posibilidad de redactar un plan de trabajo como alternativa a la tradicional, normalmente no actualizada, y larga descripción del puesto de trabajo.
El plan de trabajo, propiedad del empleado, junto con su jefe y negociado con él, resuelve los problemas más frecuentes que las organizaciones experimentan con las descripciones de puestos. Similar al perfil del puesto, pero con más detalles, el plan de trabajo define claramente el trabajo del empleado.
Un plan de trabajo dirigido por el empleado está siempre actualizado, es descriptivo del trabajo que el empleado está haciendo realmente, y es propiedad del empleado y es importante para él. El plan de trabajo es una mejora con respecto a la descripción escrita del puesto de trabajo por parte de RR.HH., que suele estar desactualizada, es difícil de mantener y es un documento que los empleados no poseen ni utilizan como guía.
El plan de trabajo escrito guiará el uso del tiempo de trabajo de un empleado e informará al empleado de las prioridades y los resultados necesarios. El plan de trabajo, bien hecho, hace hincapié en los objetivos y expectativas más importantes de un empleado. Puede utilizar un plan de trabajo para evaluar el progreso de un empleado en sus objetivos y responsabilidades principales.