Como crear una base de datos en access

Como crear una base de datos en access 2016 paso a paso pdf

Crear base de datos con Microsoft Access – Microsoft Access es una ingeniosa aplicación de software que viene incluida en el paquete profesional de Microsoft Office. Con esta sencilla herramienta de base de datos, seguro que podemos aprender a organizar mejor nuestro trabajo y nuestra vida.
Aquí es donde le decimos felizmente que Access no es una base de datos «elegante». Es fácil, poderosamente eficaz y puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo repetitivo, incluso mientras obtienes lo mejor de tus datos. De hecho, verás que puedes sacar mucho más partido a tus datos cuando combinas las hojas de Excel con una base de datos de Access bien organizada.
Si tienes la intención de utilizar la base de datos Access, lo más probable es que ya tengas una buena idea sobre las estructuras de las tablas que quieres crear. Piensa en esto como un paso preparatorio importante, ya que es la estructura de tus tablas la que decide el éxito de tu aplicación de Access.
Te sugerimos que tengas un borrador de la estructura de tus tablas en papel. No te preocupes por la perfección; tus tablas evolucionarán a medida que trabajes con Access y adquieras dominio sobre él. Cuando esté listo, inicie Microsoft Access, elija Archivo -> Nuevo -> «Base de datos en blanco» y haga clic en la tecla «Crear» para poner en marcha su primera base de datos de Microsoft Access.

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Para crear la base de datos y el usuario de la base de datos, normalmente utilizará la interfaz de su proveedor de alojamiento web, que le permitirá añadir una nueva base de datos MySQL y crear un nuevo usuario con permiso para acceder a esta base de datos, en tan sólo unos pocos clics.
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3. En la tabla Producto, cree el campo calculado Coste_Suma, que se define como el producto de la cantidad de bienes vendidos y el valor de los mismos. La fórmula para calcular el campo calculado Suma_Coste:
En la parte derecha de la ventana de Microsoft Access, aparece un cuadro de entrada vacío. En este campo puede introducir los nombres de los campos de la tabla. En nuestro caso, hay que introducir cinco campos (Código, Nombre, Recuento, Coste, Coste_Suma).
Como se puede ver en la Figura 3, se crea automáticamente un campo con el nombre «ID». Este campo contendrá valores numéricos únicos diseñados para evitar la repetición accidental de datos, algo inaceptable en cualquier base de datos. Para nuestra tabla, este campo corresponde al campo ID_Producto.
En el modo de tabla, puede añadir y eliminar campos de la tabla y también introducir valores de datos (registros) de la tabla. A continuación se detalla paso a paso la formación de los campos de la tabla. Se forman 6 campos: ID_Producto, Código, Nombre, Recuento, Coste, Coste_Suma. El campo Sum_Cost es calculado, se obtiene como el producto de los campos Count y Cost.

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Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Se explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los problemas, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.