Como hacer base de datos en excel
Como hacer base de datos en excel
Contenidos
Cómo crear una base de datos sencilla en excel (vba)
En dos artículos, Using Access or Excel to manage your data y Top 10 reasons to use Access with Excel, se analiza qué programa es el más adecuado para una tarea concreta y cómo utilizar Excel y Access juntos para crear una solución práctica.
La importación de datos es una operación que puede resultar mucho más sencilla si se dedica algún tiempo a preparar y limpiar los datos. Importar datos es como mudarse a una nueva casa. Si limpias y organizas tus posesiones antes de mudarte, instalarte en tu nuevo hogar es mucho más fácil.
Nota: Si sus necesidades de limpieza de datos son complejas, o no tiene tiempo o recursos para automatizar el proceso por su cuenta, puede considerar la posibilidad de recurrir a un proveedor externo. Para obtener más información, busque «software de limpieza de datos» o «calidad de datos» en su motor de búsqueda favorito en su navegador web.
Durante la operación de importación en Access, querrá tomar buenas decisiones para recibir pocos errores de conversión (si es que hay alguno) que requieran una intervención manual. La siguiente tabla resume cómo se convierten los formatos numéricos de Excel y los tipos de datos de Access cuando se importan datos de Excel a Access, y ofrece algunos consejos sobre los mejores tipos de datos para elegir en el Asistente de importación de hojas de cálculo.
Ejemplos de bases de datos en excel
Muchos usuarios utilizan activamente Excel para generar informes para su posterior edición. Los informes se utilizan para facilitar la visualización de la información y tener un control total sobre la gestión de los datos durante el trabajo con el programa.
La tabla es la interfaz del espacio de trabajo del programa. Una base de datos relacional estructura la información en las filas y columnas. A pesar de que el paquete estándar de MS Office tiene una aplicación independiente para crear y mantener bases de datos llamada Microsoft Access, los usuarios están utilizando activamente Microsoft Excel para el mismo propósito. Al fin y al cabo, las funciones del programa permiten: ordenar, formatear, filtrar, editar, organizar y estructurar la información.
Eso es todo lo que se necesita para trabajar con bases de datos. La única advertencia: el programa Excel es una herramienta analítica versátil que es más adecuado para los cálculos complejos, cálculos, clasificación, e incluso para el almacenamiento de datos estructurados, pero en pequeñas cantidades (no más de un millón de registros en la misma tabla, en la versión 2010).
Paso a paso para crear una base de datos en Excel. Nuestro reto es formar una base de datos de clientes. Desde hace varios años, la empresa tiene varias decenas de clientes habituales. Es necesario controlar la duración del contrato, las áreas de cooperación y conocer los contactos, las comunicaciones de datos, etc.
Como crear una base de datos en excel 2016
Excel es una combinación de filas y columnas, y estas filas y columnas almacenan nuestros datos que en otros términos se nombran como registros, ya que excel es la herramienta más común que almacenamos los datos en excel que lo hace como una base de datos, cuando ponemos los datos en excel en alguna forma de tablas en filas y columnas y damos a la tabla un nombre que es una base de datos en excel, también podemos importar datos de otras fuentes en excel dado el formato de los datos está en adecuado con el formato de excel.
Tener los datos en excel te hará la vida más fácil porque excel es una herramienta muy potente donde podemos jugar con los datos todo el tiempo. Si usted está manteniendo los datos en algunas otras fuentes, no puede obtener todas las fórmulas, la fecha y el formato de tiempo correctamente. Espero que hayas experimentado esto en tu trabajo diario. Tener los datos en la plataforma de base de datos correcta es muy importante. Tener los datos en el Excel tiene sus propios pros y contras. Sin embargo, si usted es un usuario habitual de Excel, entonces es mucho más fácil para usted trabajar con Excel. En este artículo, le mostraré la forma de crear una base de datos en Excel.
Plantilla de base de datos en excel
Los expertos en bases de datos probablemente se ofenderían si llamara a cualquiera de estas una «base de datos». Después de todo, estas tres bases de datos en hoja de cálculo son fáciles de configurar y utilizar… no se parecen en absoluto a una base de datos «real». Aun así, estas bases de datos funcionan como una base de datos real para tus fórmulas de Excel. Si tus informes y análisis pueden obtener sus datos de uno de estos tipos de bases de datos de hojas de cálculo, puedes mejorar tus informes y análisis de forma significativa.
Cuando se configura una Tabla Simple, se definen los nombres de los rangos para todos los rangos clave, y luego las fórmulas utilizan sólo esos nombres de rangos para referirse a la tabla, nunca a las referencias de celdas. Y esos nombres de rangos sólo hacen referencia a las celdas de borde gris, nunca a las celdas con datos.
Este es el requisito fundamental para utilizar este diseño: Cuando se añaden filas o columnas de datos a una Tabla Simple, siempre se insertan las filas y columnas entre las celdas grises. De esta manera, siempre sabrás que todas las fórmulas que utilizan la tabla «verán» tus nuevos datos.
Cuando configuras una Tabla de Excel (o simplemente «Tabla») Excel nombra cada columna de datos automáticamente. Además, cuando añades filas o columnas adyacentes a una Tabla, Excel amplía la Tabla para incluir estos nuevos datos, también automáticamente.