Como hacer listas en excel

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Crear listas con viñetas en Excel no es tan sencillo como en Word. No hay ningún botón de viñetas en la interfaz de usuario de la cinta, así que ¿cómo puedes añadirlas a una hoja de trabajo? Aquí hay 7 maneras de crear listas con viñetas en Excel.
También puedes crear una lista con viñetas en una columna utilizando la función CHAR en una fórmula. Este método es útil para crear listas con viñetas cuando ya tiene una lista de elementos en otra columna sin viñetas.
Windows viene con algunas fuentes especiales que son sólo símbolos, como Wingdings y Webdings. Estas fuentes incluyen algunos símbolos que hacen bonitas las viñetas. Vamos a crear una lista con viñetas utilizando la fuente Wingdings:
Para utilizar este método, debes colocar los caracteres de las viñetas en celdas separadas en la columna a la izquierda de tu lista. A continuación, amplíe la columna hasta el ancho de las viñetas. No puedes tener dos fuentes por celda en Excel.

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Una lista es una secuencia de filas de datos relacionados. Puedes utilizar las listas siempre que necesites organizar grandes cantidades de datos similares, como una base de datos de nombres y direcciones. Una lista se crea de la misma manera que una hoja de cálculo. La información se introduce en una lista introduciendo datos en las celdas. Aunque puede cambiar los elementos de la lista después de haberla creado, es mejor dedicar tiempo a planificar la lista antes de empezar a introducir datos.
Planifique su lista determinando los rótulos de las columnas que desea incluir, el tipo de resultado deseado y la forma en que podría querer informar u ordenar la información en su base de datos. Por ejemplo, si necesita ordenar la lista por apellidos, asegúrese de incluir un campo separado para los apellidos.
Una lista se compone de registros y campos. Un registro es un conjunto de datos relacionados que corresponde a una fila de la lista. Contiene datos alfanuméricos que, por ejemplo, pueden referirse al nombre, la dirección, el código postal y el número de teléfono de una persona. Los registros se organizan en campos según las columnas de la lista y se nombran según las etiquetas de las columnas. Por ejemplo, puede nombrar un campo como Apellido, Dirección 2 o Número de teléfono. Las partes de una lista se muestran en la Figura 1-1.

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Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de trabajo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de trabajo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.
Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con varios ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos. Descargar ejemplos de validación de datos en Excel.
Comience por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Después de crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, es posible que desee comprobar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar todas sus entradas. Si decide que quiere cambiar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para eliminar una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.

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Una hoja de cálculo de Excel puede contener una enorme cantidad de datos; Excel tiene herramientas incorporadas para ayudarle a encontrar información específica cuando quiera recuperarla. A continuación se explica cómo crear, filtrar y ordenar una lista de datos en Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365; Excel Online; y Excel para Mac.
El formato básico para almacenar datos en Excel es una tabla. En una tabla, los datos se introducen en filas. Cada fila se conoce como un registro. Una vez que se ha creado una tabla, utilice las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar los registros para encontrar información específica.
Mientras que las filas de la tabla se denominan registros, las columnas se conocen como campos. Cada columna necesita un título para identificar los datos que contiene. Estos títulos se denominan nombres de campo. Los nombres de los campos se utilizan para garantizar que los datos de cada registro se introducen en la misma secuencia.
Asegúrese de introducir los datos de una columna utilizando un formato coherente. Por ejemplo, si los números se introducen como dígitos (como 10 o 20), manténgalo; no cambie a mitad de camino y empiece a introducir los números como palabras (como «diez» o «veinte»).