Como hacer una conferencia en meet

Qué es un calendario de reuniones

Las reuniones productivas son enormemente beneficiosas para su empresa y esenciales para obtener grandes resultados. Por otro lado, las reuniones deficientes pueden suponer una pérdida de tiempo y recursos, por lo que es importante que su empresa sepa cómo asegurarse de que todas las reuniones sean un éxito.
Cualquiera que haya estado en un entorno de oficina sabe que las reuniones pueden ocupar una gran parte de la jornada laboral. Demasiadas reuniones pueden ser innecesarias y contraproducentes, por lo que es mejor asegurarse de que el tiempo de todos está bien empleado con un formato de reunión eficiente y creativo.
Una reunión exitosa puede seguir muchos formatos diferentes. Una de las mejores maneras de asegurarse de que los asistentes participen en su reunión es cambiarla y pensar de manera diferente. Algunas de las buenas maneras de renovar el formato y dar un nuevo impulso a la reunión son:
Una de las principales razones por las que algunas reuniones no tienen éxito es porque las mismas personas son las que ofrecen ideas, mientras que otras pueden quedarse atrás de forma natural. Esto no es necesariamente un problema: algunas personas son más seguras de sí mismas que otras.

Gotomeet…

Las reuniones en línea (también conocidas como reuniones virtuales) son reuniones celebradas a distancia mediante una conexión a Internet y una aplicación informática. Funcionan de forma similar a una videollamada estándar, pero la mayoría de los proveedores de reuniones online ofrecen más funcionalidades que una videollamada estándar.
En los últimos años, las reuniones en línea han ganado en popularidad gracias al aumento del número de trabajadores a distancia y a la facilidad de uso de las aplicaciones. Si eres nuevo en las reuniones online, no te preocupes, no tienes nada que temer.
Para empezar, tiene que seleccionar una herramienta de reuniones en línea. Hay muchas para elegir y todas ellas tienen sus propios puntos fuertes y débiles. La elección de una herramienta dependerá de la que mejor se adapte a su equipo. Cuando busques una herramienta, ten en cuenta lo siguiente
¿Le interesa sólo poder ver a su equipo? Entonces quizá la videoconferencia sea suficiente para usted. Tal vez necesitéis trabajar juntos en un documento, una herramienta como Microsoft Teams os permitirá acceder a los archivos de forma remota y celebrar una reunión por vídeo. ¿Necesitas compartir tu pantalla? Entonces necesitas una herramienta que permita compartir la pantalla.

Webex by cisco

Gracias a las audioconferencias, los profesionales de la empresa tienen la posibilidad de asistir a una reunión de negocios en Londres a las 9 de la mañana, en Tokio a las 12 de la noche y en Buenos Aires a las 2 de la tarde, todo en el mismo día. No sólo es eficiente en cuanto a tiempo, sino también en cuanto a costes. Las empresas ya no tienen que destinar grandes cantidades de dinero a los gastos de viaje. También es una forma de controlar a los empleados, ya que se reunirán en la propia oficina, en lugar de viajar a otro lugar.
¿Qué es la audioconferencia? Es una forma de comunicarse a través de las telecomunicaciones en lugar de hacerlo cara a cara. Esta forma de conferencia suele celebrarse por teléfono o utiliza otro medio de telecomunicación. Los participantes en la reunión podrán seguir recibiendo la información que necesitan y hacer preguntas sin tener que reunirse en persona. Dado que la tecnología está ahí, es algo que muchas empresas deberían aprovechar. Gracias a las audioconferencias, se puede hacer más en la franja horaria de 9 a 17 horas, ya que las reuniones no durarán tanto y se podrán celebrar más en el transcurso de un día.

Cómo celebrar una reunión de google

Las videoconferencias permiten la interacción cara a cara y hacen que las empresas se comuniquen de una manera más eficaz que con las llamadas telefónicas o las conferencias sólo de audio. El vídeo no siempre es apropiado. Los grupos de más de cinco participantes y las conferencias que requieran compartir presentaciones tendrán dificultades para comunicarse eficazmente mediante el vídeo.
En las videoconferencias grandes (de más de cinco personas), presenta sólo a los ponentes. Es probable que los participantes sean silenciados automáticamente. Considere la posibilidad de pasar a sólo audio durante el resto de la conferencia, si procede.
Tómate este tiempo para asegurarte de que los participantes saben cómo silenciarse y recuérdales que se presenten antes de hablar. En las reuniones más pequeñas, recuerde que si la cámara de ellos está encendida, la suya también debería estarlo.