Como hacer una nomina

Cómo hacer la nómina en sudáfrica

Los sistemas de nóminas gestionan todo lo relacionado con el proceso de pago a los empleados y la declaración de impuestos sobre el empleo. Se ponen en marcha para hacer un seguimiento de las horas trabajadas, calcular los salarios, retener los impuestos y otras deducciones, imprimir y entregar los cheques y pagar los impuestos laborales del gobierno.
Los programas informáticos suelen utilizarse para las nóminas y requieren un mínimo de información por parte de los empresarios. Los empresarios deben introducir los salarios y las horas trabajadas y, a continuación, el software utiliza esta información para realizar automáticamente los cálculos y deducir las retenciones. La mayoría de los programas de sistemas de nóminas se actualizan automáticamente cuando cambian las leyes fiscales y avisan a los empresarios de cuándo deben presentar determinados formularios fiscales.
Un administrador de nóminas necesita hacer una planificación detallada de todo el proceso de nóminas. Siempre hay un trabajo de gestión de las tareas en curso que requiere atención y un seguimiento constante de los cambios en las retenciones de impuestos, las cotizaciones y otras cosas a tener en cuenta en el proceso.
Recogida de datos de entrada: Interactuar con múltiples departamentos y nóminas suele ser una parte integral del proceso de nóminas. Estas son las personas que pueden darle más acceso a información importante como las revisiones salariales de mitad de año y los datos de asistencia.

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Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:
La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.
Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.

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A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción podría ser la mejor para su negocio. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para un asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.
Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.
Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.
Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.

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