Contar texto en excel

Contar caracteres en excel

¿Cómo puedo contar celdas con texto en Excel? Hay algunas fórmulas diferentes para contar celdas que contienen cualquier texto, caracteres específicos o sólo celdas filtradas. Todas las fórmulas funcionan en Excel 2019, 2016, 2013 y 2010.
Inicialmente, las hojas de cálculo de Excel fueron diseñadas para trabajar con números. Pero hoy en día solemos utilizarlas también para almacenar y manipular texto. Quieres saber cuántas celdas con texto hay en tu hoja de cálculo? Microsoft Excel tiene varias funciones para ello. ¿Cuál deberías utilizar? Bueno, depende de la situación. En este tutorial, encontrarás una variedad de fórmulas y cuándo es mejor utilizar cada fórmula.
La función ISTEXT comprueba si cada celda del rango especificado contiene algún carácter de texto y devuelve una matriz de valores TRUE (celdas con texto) y FALSE (otras celdas). El doble unario (–) o la operación de multiplicación convierten TRUE y FALSE en 1 y 0, respectivamente, produciendo una matriz de unos y ceros. La función SUMPRODUCT suma todos los elementos de la matriz y devuelve el número de 1’s, que es el número de celdas que contienen texto.

Contar si la celda contiene texto

Para contar los caracteres, puede utilizar la función LEN. La función LEN devuelve un número como el número de caracteres en la celda o cadena dada. Cuenta los símbolos, los signos de puntuación, los espacios y los números, así como las letras. Para contar los caracteres de una sola celda:
Si intentas introducir un rango de celdas en la función LEN, por ejemplo, A1:A3, verás que sólo contará los caracteres de la celda A1. Para obtener el número de caracteres de un rango con la función LEN, tendrás que combinarla con la función SUM.
Cuando se habla de contar palabras en un texto, en realidad se trata de contar los espacios entre las palabras. Entre dos palabras, hay un solo espacio. Por lo tanto, si tienes cuatro espacios en una frase, tienes cinco palabras. Para calcular el número de palabras, tendrás que contar los espacios y sumar el resultado con uno.
Por supuesto, este método no es absoluto. Por ejemplo, si has escrito varios espacios entre las palabras, entonces todos esos espacios se contarán erróneamente como palabras, dando como resultado más palabras de las que hay.

Cómo utilizar countif en excel

Normalmente, los profesionales utilizan Microsoft Excel para registrar gastos, ingresos, planificar presupuestos y presentar sus resultados fiscales, pero los traductores y editores se enfrentan a menudo a la necesidad de contar texto. ¿Te sorprendería saber que contar texto en Excel no es una tarea fácil? Pero como estás leyendo este post, ya te has enfrentado a los retos del recuento de palabras en Excel.El software no tiene un botón mágico para hacer clic y ver todas las estadísticas de recuento de caracteres y palabras. Necesita fórmulas particulares, como para cualquier otro cálculo en Excel. Este post le mostrará dos formas de contar palabras en Excel y le ofrecerá una forma alternativa de contar el texto en el cuerpo del documento, los comentarios de las celdas, los cuadros de texto, las formas, el encabezado y el pie de página.
Uno de los inconvenientes de estas fórmulas es que incluso en una celda vacía, mostrarán una palabra en lugar de cero. Por lo tanto, si tienes celdas vacías, necesitas que la fórmula tenga en cuenta esta condición. Para proteger sus resultados de este problema, utilice IF e ISBLANK: =IF(ISBLANK(A1),0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,» «,»»))+1)

Excel cuenta celdas con números

Para el problema mostrado, queremos contar las celdas que contienen un texto específico, lo que significa que el texto podría estar en cualquier parte de la celda. Para ello, necesitamos utilizar el carácter asterisco (*) como comodín. Por ejemplo, para contar las celdas que contengan la letra «a» en cualquier lugar utilizamos:
El asterisco en una fórmula significa «coincide con cualquier número de caracteres, incluido el cero», por lo que este patrón contará cualquier celda que contenga «a» en cualquier posición, con o sin otros caracteres a la izquierda o a la derecha. Las fórmulas utilizadas en el ejemplo siguen todas el mismo patrón:
La fórmula COUNTIF anterior no funcionará si se busca un número concreto y las celdas contienen datos numéricos. Esto se debe a que el comodín hace que COUNTIF busque automáticamente sólo texto (es decir, que busque «2» en lugar de sólo 2). Como un valor de texto nunca se encontrará en un número verdadero, COUNTIF devolverá cero.
En esta fórmula, texto es el texto que se busca, y rango es el rango de celdas que se quiere contar. Cuando BUSCAR encuentra una coincidencia, devolverá un número, y la función ISNUMBER convertirá el número en un valor VERDADERO o FALSO. Como estamos comprobando más de una celda, el resultado será una matriz o valores TRUE y FALSE. El doble negativo se utiliza para convertir los valores TRUE y FALSE en 1s y 0s, y la función SUMPRODUCT devolverá la suma de la matriz como resultado final.