Cuáles son las diferencias entre una herramienta ofimática y un recurso multimedia

Para qué sirve la ofimática

La ofimática se refiere a la variada maquinaria informática y al software que se utiliza para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de oficina necesaria para llevar a cabo las tareas básicas. El almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica y la gestión de la información empresarial electrónica constituyen las actividades básicas de un sistema ofimático[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de oficina existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una LAN, que permite a los usuarios transferir datos, correo e incluso voz a través de la red. Todas las funciones de la oficina, como el dictado, la mecanografía, el archivo, la copia, el fax, el télex, la gestión de microfilmes y registros, el teléfono y las operaciones de la centralita telefónica, entran en esta categoría. La ofimática fue un término muy popular en los años 70 y 80, cuando el ordenador de sobremesa irrumpió en escena.
Las empresas pueden comprar y almacenar fácilmente sus productos con la ayuda de la tecnología. Muchas de las tareas manuales que antes se hacían a mano pueden hacerse ahora mediante dispositivos manuales y la codificación UPC y SKU. En el ámbito del comercio minorista, la automatización también aumenta las posibilidades de elección. Los clientes pueden procesar fácilmente sus pagos a través de máquinas automáticas de tarjetas de crédito y ya no tienen que esperar en la cola a que un empleado procese e introduzca manualmente los números de las tarjetas de crédito.

Componentes del sistema de automatización de oficinas

Los fundamentos de la ofimáticaIndependientemente de lo que piense sobre una posible toma de posesión por parte de los señores de la robótica, vamos a dejar las cosas claras sobre los sistemas de ofimática: muchas empresas ya lo están haciendo a cierto nivel, pero les falta una estrategia cohesionada. Cada vez que se integran procesos manuales con procesos informáticos para reducir el trabajo manual, se está haciendo el trabajo de ofimática. Si su personal está capacitado para reducir los residuos, optimizar el flujo de trabajo y adoptar nuevos procesos, es probable que ya esté bien encaminado hacia una oficina altamente automatizada.
Lo que puede faltar es una función de gestión de los procesos empresariales, alguien que supervise el esfuerzo de automatización e integración. Esta persona trabaja con todos los departamentos y proveedores, buscando la manera de satisfacer las necesidades de todos con la configuración de software más sencilla posible.
Muchos proveedores que publican blogs sobre automatización de oficinas proponen soluciones tecno-utópicas en las que el trabajo servil se reduce a bits y bytes, el aprendizaje automático elimina los residuos y el papel físico es un recuerdo lejano. Puede sonar glorioso al principio, pero cuando la automatización de la oficina se convierte en un ejercicio de digitalización radical y adopción de tecnología, puede sentirse decepcionado por los resultados.

Características del sistema ofimático

La continuación temporal de la cobertura (TCC) está disponible para: (1) los empleados que pierden su cobertura del Programa de Beneficios de Salud para Empleados Federales (FEHB) porque dejan su trabajo federal, (2) los hijos que pierden su condición de miembros de la familia del Programa FEHB porque cumplen 26 años, y (3) los ex cónyuges que pierden su condición de miembros de la familia del Programa FEHB por divorcio o anulación. La TCC permite a los antiguos empleados continuar con su cobertura del Programa FEHB hasta 18 meses, y a los antiguos familiares (hijos y ex cónyuges) continuar con la cobertura del Programa FEHB hasta 36 meses. Los afiliados a la TCC deben pagar la totalidad de la prima del plan que elijan (es decir, la parte de la prima correspondiente al empleado y al Gobierno) más un cargo administrativo del 2 %.
El artículo 9501 de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA) ofrece asistencia a las personas que reúnen los requisitos y que están cubiertas por las subvenciones de primas de COBRA durante un máximo de seis meses. En virtud de la ARPA, una persona con derecho a asistencia es aquella que, en el periodo de tiempo comprendido entre el 1 de abril y el 30 de septiembre de 2021, tiene derecho a la cobertura COBRA debido a un despido involuntario o a una reducción de horas y elige dicha cobertura. Sin embargo, la ley no proporciona ayuda para las primas a las personas cubiertas por las disposiciones de la continuación temporal de la cobertura (TCC) del FEHB, según el artículo 8905a del Código de los Estados Unidos. Los antiguos empleados federales y otras personas cubiertas por la TCC no tienen derecho a las subvenciones del ARPA.

Tipos de ofimática

La Conferencia SIGKDD sobre Descubrimiento de Conocimientos y Minería de Datos reúne a investigadores y profesionales de la ciencia de los datos, la minería de datos, el descubrimiento de conocimientos, el análisis de datos a gran escala y el big data. Entre los ponentes principales figuran Janil Puthucheary (miembro del Parlamento, Reino Unido), Sharon Glotzer (Universidad de Michigan), Claire Tomlin (Universidad de California, Berkeley) y Vincent Conitzer (Universidad de Duke).
La Computing Research Association (CRA) -la principal organización de miembros de departamentos académicos, laboratorios y centros industriales cuyo objetivo es hacer avanzar la investigación informática para cambiar el mundo- busca un líder inclusivo, transparente y emprendedor para que ocupe el cargo de su próximo Director Ejecutivo. El próximo Director Ejecutivo tiene una oportunidad única de liderar la CRA para lograr un cambio que beneficie tanto a la investigación informática como a la sociedad en general. Obtenga más información aquí.