Ejemplos de consultas en access

Cómo crear una consulta en ms access

Para añadir criterios a una consulta de Access, abra la consulta en la vista de diseño e identifique los campos (columnas) para los que desea especificar criterios. Si el campo no está en la rejilla de diseño, haga doble clic en el campo para añadirlo a la rejilla de diseño y, a continuación, introduzca el criterio en la fila Criterios de ese campo. Si no está seguro de cómo hacer esto, consulte Introducción a las consultas.
Un criterio de consulta es una expresión que Access compara con los valores del campo de consulta para determinar si se incluye el registro que contiene cada valor. Por ejemplo, = «Chicago» es una expresión que Access puede comparar con los valores de un campo de texto en una consulta. Si el valor de ese campo en un registro determinado es «Chicago», Access incluye el registro en los resultados de la consulta.
Este criterio se aplica a un campo Fecha/Hora, como FechaNacimiento. Sólo se incluyen en el resultado de la consulta los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es superior a 30.
Como puede ver, los criterios pueden ser muy diferentes entre sí, dependiendo del tipo de datos del campo al que se aplican y de sus requisitos específicos. Algunos criterios son sencillos y utilizan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y utilizan funciones, operadores especiales e incluyen referencias de campo.

Consulta en access entre dos números

Para este ejemplo, despliegue la lista Tablas/Consultas y elija la tabla Cliente. Observe que los campos disponibles cambian para enumerar sólo los campos de la tabla Cliente. Este paso se muestra a continuación:
De la lista de Campos disponibles de la izquierda, mueva los campos Nombre, Dirección, Ciudad y Estado al área de Campos seleccionados de la derecha. Resalte uno de los campos y luego haga clic en el botón de la flecha derecha en el centro entre las dos áreas. Repita esta operación para cada uno de los cuatro campos que se van a mostrar. Cuando haya terminado con este paso, el asistente debería aparecer como se indica a continuación:
Para este ejemplo, seleccione Abrir la consulta para ver la información y haga clic en el botón Finalizar. Cuando esta consulta se ejecuta, sólo aparecen los campos de nombre, dirección, ciudad y estado del cliente, sin embargo, todas las filas aparecen como se muestra en la figura siguiente:

Los criterios de consulta de access empiezan por una letra

Para añadir criterios a una consulta de Access, abra la consulta en la vista de diseño e identifique los campos (columnas) para los que desea especificar criterios. Si el campo no está en la cuadrícula de diseño, haga doble clic en el campo para añadirlo a la cuadrícula de diseño y, a continuación, introduzca el criterio en la fila Criterios de ese campo. Si no está seguro de cómo hacer esto, consulte Introducción a las consultas.
Un criterio de consulta es una expresión que Access compara con los valores del campo de consulta para determinar si se incluye el registro que contiene cada valor. Por ejemplo, = «Chicago» es una expresión que Access puede comparar con los valores de un campo de texto en una consulta. Si el valor de ese campo en un registro determinado es «Chicago», Access incluye el registro en los resultados de la consulta.
Este criterio se aplica a un campo Fecha/Hora, como FechaNacimiento. Sólo se incluyen en el resultado de la consulta los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es superior a 30.
Como puede ver, los criterios pueden ser muy diferentes entre sí, dependiendo del tipo de datos del campo al que se aplican y de sus requisitos específicos. Algunos criterios son sencillos y utilizan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y utilizan funciones, operadores especiales e incluyen referencias de campo.

Cómo crear una consulta en access con criterios

La representación visual de las tablas y los enlaces gráficos entre ellas hacen que las consultas de Microsoft Access sean extremadamente fáciles de usar y ocultan la complejidad de escribir el SQL de Microsoft Access en bruto. Afortunadamente, la agradable interfaz de usuario sigue permitiendo
un análisis muy potente y avanzado. Todo el motor de consulta está modelado en sistemas SQL y puede alternar entre el diseño gráfico de la consulta y la sintaxis SQL. Muchos usuarios y desarrolladores de Microsoft Access aprendieron SQL gracias a esta función.
Conocer las numerosas características de las consultas de Microsoft Access permite realizar análisis avanzados rápidamente sin necesidad de programar. Esta presentación cubre los aspectos básicos de las consultas, revelando una variedad de sutilezas. Rápidamente pasa a las más avanzadas
Las consultas de selección recuperan todos los registros que cumplen sus criterios. Hay ocasiones en las que sólo quiere un subconjunto: el número superior o inferior de registros. Del mismo modo, puede que sólo quiera el porcentaje superior o inferior de registros.
Esto es fácil de hacer. Sólo tiene que cambiar la propiedad Valores superiores de la consulta (haga clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de la consulta), puede especificar el número de registros a mostrar. El ejemplo de abajo (consulta: Otros: Las 10 principales empresas de automóviles) tiene esta propiedad establecida en 10: