Excel base de datos

Hoja de cálculo excel

Después de más de 20 años como consultor y desarrollador de sistemas, ciertamente he visto muchas soluciones creativas y a veces, francamente, con peligro de muerte, en las que una hoja de cálculo se ha convertido incontroladamente en un sistema crítico de negocio o de documentación (y por «soluciones creativas», realmente quiero decir historias de terror).
Excel es una herramienta muy popular, y por una buena razón. Es flexible y, a menudo, muy rápido para empezar a realizar cálculos y crear diagramas. Además, con la integración en Sharepoint, Excel puede configurarse rápidamente como un entorno multiusuario.
Ahora bien, los usuarios experimentados y conocedores de Excel pueden ser perfectamente conscientes de estas limitaciones, pero cuando se tiene prisa (y en modo crisis), esto puede olvidarse fácilmente. Además, no es fácil conocer las limitaciones exactas que tiene en ese momento, ya que esto también puede depender de la versión. Incluso si la limitación se hubiera descubierto a tiempo, habría que encontrar algún tipo de solución. ¿Tal vez dividiendo la hoja de cálculo en varias hojas?
En este caso, parece que Excel se utilizó como sustituto de una «base de datos real» y en muchos casos eso puede ser una muy mala idea. Desde luego, cuando se manejan más de un millón de registros y, sobre todo, cuando se trata de datos relacionados con cuestiones de salud graves. Sin embargo, no es de extrañar que se asuma que Excel es una verdadera base de datos: Una hoja de cálculo se parece mucho a una base de datos para un usuario que no lo sea.

Modelado de datos en excel

Hay muchos empresarios que usan Excel todos los días y juran que es una gran base de datos. Excel es una gran aplicación de hoja de cálculo pero, en realidad, no es una base de datos en absoluto. Sin embargo, Excel es un excelente complemento para cualquier base de datos, ya que puede convertir fila tras fila de datos en informes y gráficos atractivos y completos.
Al igual que Excel tiene columnas y filas, una tabla tiene campos y registros. En Excel, puedes poner una palabra en la celda superior de cada columna para describir los datos que aparecen debajo. Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga gastos mensuales, la columna B puede representar los gastos ocurridos en el mes de febrero.
EL MUNDO SOLÍA SER PLANO. Existe un tipo de base de datos llamado base de datos de archivo plano que se asemeja a una o más tablas que no tienen mucho que ver entre sí – muchas bases de datos modernas solían ser bases de datos de archivo plano hasta hace muy poco – FileMaker Pro es una de ellas. Eso explica el nombre, ¿no?
Las bases de datos están diseñadas para referirse a la información sin necesidad de cargar toda la información en la memoria. Basta con cargar un archivo Excel o un archivo de texto de 100 MB para ver un enorme golpe de rendimiento. Por otro lado, una base de datos bien diseñada no necesita cargar todo su volumen en la memoria.

Ejemplo de base de datos de excel

Uno de los principales problemas es la seguridad: el software, aunque es sencillo de usar y fácil de compartir y colaborar, no es apropiado para proporcionar ningún nivel significativo de seguridad o permisos de usuario. No está diseñado para ser multiusuario, por lo que el uso simultáneo puede corromper un archivo fácilmente y causar problemas de rendimiento. Si varios usuarios tienen acceso, varias versiones podrían actualizarse y almacenarse de forma independiente, provocando confusión sobre qué versión es la más reciente.
«No es inaudito que las organizaciones de hoy en día utilicen herramientas comunes para procesar datos utilizando herramientas de escritorio, sin embargo, es evidente que hay un límite a la cantidad de datos que estas herramientas pueden manejar antes de que no respondan y potencialmente produzcan informes que pueden tener datos faltantes».
Según informa Public Health England, 15.841 casos entre el 25 de septiembre y el 2 de octubre no se cargaron en el tablero de mandos del gobierno, porque las listas de columnas de una hoja de cálculo de Excel alcanzaron su tamaño máximo. Esto impidió que se añadieran automáticamente nuevos registros.
Por esta razón, los detalles no se transmitieron al sistema de pruebas y rastreo del país y, como resultado, las autoridades sanitarias se apresuran ahora a informar a decenas de miles de personas que pueden haber estado en contacto cercano con aquellos que han dado positivo pero que no fueron notificados correctamente.

Comentarios

Excel es una combinación de filas y columnas, y estas filas y columnas almacenan nuestros datos que en otros términos se denominan como registros, como Excel es la herramienta más común que almacenamos los datos en Excel que lo hace como una base de datos, cuando ponemos los datos en Excel en alguna forma de tablas en filas y columnas y dar la tabla de un nombre que es una base de datos en Excel, también podemos importar datos de otras fuentes en Excel dado el formato de los datos está en la correcta con el formato de Excel.
Tener los datos en excel te hará la vida más fácil porque excel es una herramienta muy potente donde podemos jugar con los datos todo el tiempo. Si usted está manteniendo los datos en algunas otras fuentes, no puede obtener todas las fórmulas, la fecha y el formato de tiempo correctamente. Espero que hayas experimentado esto en tu trabajo diario. Tener los datos en la plataforma de base de datos correcta es muy importante. Tener los datos en el Excel tiene sus propios pros y contras. Sin embargo, si usted es un usuario habitual de Excel, entonces es mucho más fácil para usted trabajar con Excel. En este artículo, le mostraré la forma de crear una base de datos en Excel.