Ordenar y filtrar datos en excel

Clasificación avanzada en excel

La ordenación es una función de MS Excel que le ayuda a organizar los datos. Podemos ordenar una columna de texto en orden alfabético (A-Z o Z-A). Podemos ordenar una columna numérica de mayor a menor o de menor a mayor. También podemos ordenar una columna de fecha y hora de más antigua a más reciente o de más reciente a más antigua. La ordenación en Excel también puede hacerse por una lista personalizada o por formatos, como el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
La ordenación personalizada en Excel se utiliza para definir su propio orden personalizado. A veces, puede necesitar ordenar los datos de forma distinta a la ordenación alfabética o ascendente. Excel le permite crear sus propias listas personalizadas para ordenar los datos.
En Excel se utilizan filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla. Te ayuda a subconjuntar los datos y mostrar los registros que cumplen ciertos criterios. Aquí tienes la flexibilidad de centrarte en los datos que te interesan.
Puede utilizar varios filtros para limitar los resultados. Cuando hay varias columnas y condiciones implicadas, es necesario utilizar la opción de filtrado avanzado. Excel proporciona herramientas de filtrado avanzado, como la búsqueda, la fecha, el texto y el filtrado numérico.

Explicar el concepto de ordenación y filtrado en ms excel

Además de la ordenación, puede encontrar que añadir un filtro le permite analizar mejor sus datos. Cuando se filtran los datos, sólo se muestran las filas que cumplen los criterios de filtrado y se ocultan las demás filas. Con los datos filtrados, puedes copiar, formatear, imprimir, etc., tus datos, sin tener que ordenarlos o moverlos primero. Para utilizar un filtro,
Observará que todos los encabezados de las columnas tienen ahora una flecha junto al nombre del encabezado. Haga clic en la flecha junto al encabezamiento con el que desea filtrar, y verá una lista de todos los valores únicos de esa columna. Marque la casilla situada junto a los criterios que desea que coincidan y haga clic en Aceptar.  Haga clic en la flecha junto a otro encabezado para filtrar aún más los datos.
En el grupo Ordenar y filtrar de la cinta de opciones Datos, hay un icono Avanzado, que evoca el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Este cuadro de diálogo le permite establecer un criterio particular, copiar los resultados a otra ubicación (la otra ubicación debe estar en la misma hoja) y capturar valores únicos.
Para una ordenación rápida, haga clic en la flecha situada debajo del icono Ordenar y filtrar en el grupo Edición de la cinta de inicio y elija los iconos Ordenar de la A a la Z / Z a la A en el grupo Ordenar y filtrar de la cinta de datos. En Excel 2013, se denominan Ordenar de menor a mayor y viceversa.

Ventajas de clasificar y filtrar datos en excel

Hay muchas herramientas integradas en Excel que ayudan a gestionar los datos, y las funciones de ordenación y filtrado están entre las mejores. La herramienta de filtrado le ofrece la posibilidad de filtrar una columna de datos dentro de una tabla para aislar los componentes clave que necesita. La herramienta de ordenación le permite ordenar por fecha, número, orden alfabético y más. En el siguiente ejemplo, exploraremos el uso de la ordenación y el filtrado y mostraremos algunas técnicas avanzadas de ordenación.
Digamos que tienes la hoja de cálculo anterior y quieres ordenar por precio. Este proceso es bastante sencillo. Puedes resaltar toda la columna o incluso hacer clic en la primera celda de la columna para empezar. Entonces lo harás:
Toda la tabla se ha ajustado a la columna ordenada. Nota: cuando los datos de una columna están relacionados con los datos de las restantes columnas de la tabla, querrá seleccionar Expandir la selección. Esto asegurará que los datos de esa fila se trasladen a los datos de la columna ordenada.
La función de filtro aplica un menú desplegable a cada encabezado de columna, permitiéndole seleccionar opciones específicas para acotar una tabla. Utilizando el ejemplo anterior, digamos que quiere filtrar su tabla por Empresa y Vendedor. Específicamente, quiere encontrar el número de ventas que Dylan Rogers hizo a la Compañía del Este.

Ordenar y filtrar en la fórmula de excel

Hay muchas herramientas incorporadas en Excel para ayudar a la gestión de datos y las funciones de ordenación y filtrado están entre las mejores. La herramienta de filtrado le ofrece la posibilidad de filtrar una columna de datos dentro de una tabla para aislar los componentes clave que necesita. La herramienta de ordenación le permite ordenar por fecha, número, orden alfabético y más. En el siguiente ejemplo, exploraremos el uso de la ordenación y el filtrado y mostraremos algunas técnicas avanzadas de ordenación.
Digamos que tienes la hoja de cálculo anterior y quieres ordenar por precio. Este proceso es bastante sencillo. Puedes resaltar toda la columna o incluso hacer clic en la primera celda de la columna para empezar. Entonces lo harás:
Toda la tabla se ha ajustado a la columna ordenada. Nota: cuando los datos de una columna están relacionados con los datos de las restantes columnas de la tabla, querrá seleccionar Expandir la selección. Esto asegurará que los datos de esa fila se trasladen a los datos de la columna ordenada.
La función de filtro aplica un menú desplegable a cada encabezado de columna, permitiéndole seleccionar opciones específicas para acotar una tabla. Utilizando el ejemplo anterior, digamos que quiere filtrar su tabla por Empresa y Vendedor. Específicamente, quiere encontrar el número de ventas que Dylan Rogers hizo a la Compañía del Este.