Que son las tablas en excel

Por qué utilizar tablas en excel

Imagina una casa sin armarios o alacenas para guardar tus cosas, ¡sería un caos! Las tablas de Excel son como armarios y alacenas para tus datos, ayudan a contener y organizar los datos en tus hojas de cálculo.
Bien, ¿qué tiene de bueno Excel Tables además de ser un contenedor para organizar los datos? En realidad, muchas cosas. Este post te hablará de todas las increíbles características que tienen las tablas y debería convencerte de empezar a usarlas.
Esta es la fila del encabezado de la columna. Es la primera fila de una tabla y contiene los encabezados de columna que identifican cada columna de datos. Los encabezados de columna deben ser únicos en la tabla, no pueden estar en blanco y no pueden contener fórmulas.
Es la fila total de la tabla. Por defecto, las tablas no incluyen una fila total, pero esta característica puede ser habilitada si se desea. Si se habilita, será la última fila de la tabla. Esta fila puede contener texto, fórmula o permanecer en blanco. Cada celda de la fila del total tendrá un menú desplegable que permite seleccionar varias fórmulas de resumen.
Crear una tabla de Excel es realmente fácil. Seleccione cualquier celda dentro de sus datos y Excel adivinará el rango de sus datos al crear la tabla. Podrás confirmar este rango más adelante. En lugar de dejar que Excel adivine el rango, también puede seleccionar todo el rango de datos en este paso.

Que son las tablas en excel del momento

Las fórmulas de tabla son algo que he descubierto recientemente. En realidad, nuestro lector m-b comentó que prefiere convertir un rango en una tabla y luego emplear fórmulas de tabla en lugar de rangos con nombre. Eso me hizo sentir la suficiente curiosidad como para explorarlas más a fondo y esto es lo que aprendí.
Una tabla es una función de Excel que facilita el formato y el análisis de un conjunto de puntos de datos en una hoja de cálculo. Las tablas se introdujeron en Excel 2007 como una extensión de la función «Listas» de las versiones anteriores. En Excel 2007 y posteriores, también puedes utilizar las fórmulas de las tablas para extraer datos de una tabla.
En Excel 2007 y versiones posteriores, todo lo que tienes que hacer para convertir un rango determinado en una tabla es simplemente seleccionar el rango y luego hacer clic en el botón «Tabla» de la pestaña «Insertar» de la cinta. Mejor aún, como ha señalado nuestro lector Sam, utilizar la tecla de acceso directo CTRL + T.
Resume añadiendo una fila para el Total: Basta con activar la casilla «Fila de totales» y tendrás una nueva fila insertada justo debajo del conjunto de datos con los totales. No sólo los totales, puedes seleccionar cualquier celda de esta fila y elegir entre una serie de opciones de agregación como recuento, mínimo, máximo, etc.

Desventajas del uso de tablas en excel

Excel proporciona numerosos estilos de tabla predefinidos que puedes utilizar para formatear rápidamente una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen tus necesidades, puedes crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo puedes eliminar los estilos de tabla personalizados, puedes eliminar cualquier estilo de tabla predefinido para que deje de aplicarse a una tabla.
Puede ajustar aún más el formato de la tabla eligiendo las opciones de Estilos rápidos para los elementos de la tabla, como Encabezado y Total de filas, Primera y Última columnas, Filas y columnas con bandas, así como Filtrado automático.
Cuando tengas un rango de datos que no esté formateado como una tabla, Excel lo convertirá automáticamente en una tabla cuando selecciones un estilo de tabla. También puedes cambiar el formato de una tabla existente seleccionando un formato diferente.
Nota: La eliminación de un estilo de tabla no elimina la tabla. Si no desea trabajar con sus datos en una tabla, puede convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más información, consulte Convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

Ver más

Las Tablas de Excel tienen un nombre confusamente genérico, pero están repletas de características útiles. Si necesitas un rango que se expanda para incluir nuevos datos, y si quieres fórmulas que se actualicen automáticamente, las Tablas de Excel son para ti.  Este artículo ofrece una visión general.
Puedes crear una Tabla Excel en menos de 10 segundos. En primer lugar, elimina las filas en blanco y asegúrate de que todas las columnas tienen un nombre único, luego pon el cursor en cualquier lugar de los datos y utiliza el atajo de teclado Control + T. Cuando hagas clic en Aceptar, Excel creará la tabla.
Cuando conviertes datos normales en una tabla de Excel, casi todos los atajos que conoces funcionan mejor. Por ejemplo, puedes seleccionar filas con Mayúsculas + Espacio, y columnas con Control + Espacio. Estos atajos hacen selecciones que van precisamente hasta el borde de la tabla, incluso cuando no puedes ver el borde de la tabla. Mira el vídeo de abajo para ver un resumen rápido.
Las tablas facilitan la reorganización de los datos mediante la función de arrastrar y soltar. Después de seleccionar una fila o columna de la tabla, simplemente arrastra a una nueva ubicación. Excel insertará tranquilamente la selección en la nueva ubicación, sin quejarse de que se sobrescriban los datos.