Como elaborar un proyecto de trabajo

Como elaborar un proyecto de trabajo 2020

El informe Pulse of the Profession 2020 del Project Management Institute revela que el 11,4 por ciento de la inversión empresarial se desperdicia debido a un mal rendimiento de los proyectos. Las organizaciones actuales deben descubrir la causa de estos fracasos y determinar qué pueden hacer los profesionales de la gestión de proyectos para ayudar a superar estos retos.
Alexis es un académico-profesional con una combinación única de conocimientos en economía empresarial, gestión general, gestión de carteras, proyectos y operaciones. Tiene casi dos décadas de experiencia en la gestión de grandes programas y proyectos en las industrias manufacturera y de generación de energía. Basándose en su experiencia, recomienda a los gestores de proyectos que sigan los siguientes pasos para desarrollar un plan que permita obtener resultados de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
Una vez creada la carta del proyecto e identificadas las principales partes interesadas, es esencial reunir los requisitos. «Se necesitan datos para generar resultados», dice Alexis. «El proceso de planificación comienza con la recopilación de requisitos de las partes interesadas. Una vez que dispongas de esta información, podrás definir el alcance del proyecto y determinar exactamente lo que tienes que ofrecer a los interesados».

Planificación del proyecto

Saber redactar un documento de alcance del proyecto es una habilidad fundamental para los gestores de proyectos. Un documento sobre el alcance del proyecto puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y otro que se vea arrastrado por la expansión del alcance.
Se habla de «scope creep» cuando los requisitos del proyecto se van ampliando poco a poco a lo largo del mismo, mientras que el calendario y el presupuesto no cambian para reflejar este crecimiento. Según una encuesta realizada por el PMI (Instituto de Gestión de Proyectos), más de la mitad de los proyectos experimentan una desviación del alcance.
Sin un documento de alcance del proyecto, es difícil garantizar que el alcance de su proyecto no se dispare, causando un aumento de los gastos y el riesgo de incumplimiento de los plazos. Siga leyendo para descubrir cómo redactar un documento de alcance del proyecto que defina adecuadamente el alcance de su proyecto y lo proteja de una desviación abrumadora.
El documento de alcance del proyecto, a menudo llamado declaración de trabajo (SOW), registra todas estas características, funciones y requisitos que los interesados esperan del proyecto. Es la parte del plan del proyecto que describe el trabajo que debe realizarse para el proyecto.

Gestión de riesgos… plan

Hemos creado diagramas de Gantt en línea para ofrecerle una forma cómoda de gestionar los proyectos. Con nuestro cronograma dinámico, no tiene que preocuparse por perder el control del progreso del proyecto, por no cumplir los plazos o por la falta de comunicación. Esto es lo que le ofrecen nuestros gráficos que cambian el juego:
Los diagramas de Gantt le permiten supervisar los proyectos, ajustarlos y comunicarlos en un solo espacio. Es fácil entender lo que está haciendo, ver cómo todo está relacionado y compartir instantáneas del progreso del proyecto con su equipo.
Puedes cambiar fácilmente las fechas y los plazos, y arrastrar y soltar tareas. La línea de tiempo dinámica de nuestro planificador de proyectos ajusta automáticamente todo en torno a sus cambios. Todos los ajustes se comparten automáticamente con su equipo.
«Me gusta la vista de la línea de tiempo para poder ver en el transcurso de un proyecto cuando las cosas están sucediendo. Hay algunas cosas en las que trabajo en las que tengo que alinear hitos. La vista de la línea de tiempo es la cosa visual que necesito para poder ver».

Estructura de desglose del trabajo

Este artículo ha sido redactado por Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es una coach de vida certificada y propietaria de Sydney Axelrod LLC, un negocio de coaching de vida centrado en el desarrollo profesional y personal. A través del coaching individual, los cursos digitales y los talleres de grupo, Sydney trabaja con sus clientes para descubrir su propósito, navegar por las transiciones de la vida, y establecer y alcanzar objetivos. Sydney tiene más de 1.000 horas de certificaciones de coaching relevantes y tiene un BBA en Marketing y Finanzas de la Universidad de Emory.
Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos mediante los cuales un equipo y/o una persona pueden alcanzar esos objetivos, y que ofrece al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo, tanto en la vida profesional como en la académica, te ayudan a mantenerte organizado mientras trabajas en proyectos. A través de los planes de trabajo, desglosas un proceso en tareas pequeñas y alcanzables e identificas las cosas que quieres lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para estar preparado para los próximos proyectos.