Como elaborar una justificación

Como elaborar una justificación

Significado de la carta de justificación

Un presupuesto bien elaborado va acompañado de una explicación presupuestaria. Una justificación presupuestaria completa y realista demuestra que su proyecto está bien concebido. También tiende a minimizar las posibilidades de que los patrocinadores reduzcan o eliminen arbitrariamente las categorías presupuestarias. Los patrocinadores tienen una buena idea de lo que debe costar un proyecto y, por lo general, saben cuándo se está presupuestando de más o de menos.
El presupuesto es revisado por OPAS y el patrocinador para verificar que los costes son razonables, admisibles, asignables y necesarios para llevar a cabo el proyecto propuesto, y si se ajusta a las instrucciones del patrocinador. Durante las negociaciones de la adjudicación, el presupuesto se somete a veces a un análisis más profundo por parte del personal de auditoría del patrocinador. Por lo tanto, es importante mantener toda la documentación y la justificación que pueda reunir para cada elemento y categoría de costes, en caso de que el patrocinador cuestione las partidas y las estimaciones.
Para los recién llegados al proceso, consulte a los profesores o al personal experimentado de su departamento para que le asesoren, o póngase en contacto con el administrador de preadjudicación de OPAS asignado por el patrocinador para discutir el posible cálculo de costes.

Ejemplos de justificación

La mayoría de los patrocinadores exigen una justificación presupuestaria o una narrativa presupuestaria para explicar y justificar los gastos solicitados en el presupuesto de una propuesta. La justificación del presupuesto es un componente fundamental de una propuesta, ya que demuestra la importancia y la necesidad de los costes del proyecto para alcanzar los objetivos del mismo. Es el paralelo financiero de la narrativa del proyecto. Una justificación bien redactada y minuciosa debe seguir las directrices del patrocinador, abordar la necesidad de los fondos solicitados en cada una de las principales categorías de costes y explicar lo que se logrará con los fondos solicitados.
Apoyo administrativoLos salarios del personal administrativo y de oficina deben tratarse normalmente como costes indirectos (Guía Uniforme 200.413(c)). Sin embargo, la Guía Uniforme establece los criterios bajo los cuales los salarios administrativos y de oficina pueden ser cargados directamente a las subvenciones federales. Si el investigador principal considera que el apoyo administrativo es un componente necesario del presupuesto, la justificación presupuestaria debe proporcionar una explicación sólida de la solicitud.

Plantilla de propuesta de justificación

El propósito de la Justificación de Recursos (JoR) es ayudar a los revisores a tomar una decisión informada sobre si los recursos solicitados son apropiados para la investigación propuesta. La Justificación de Recursos debe utilizarse para justificar los recursos necesarios, es decir, debe explicar por qué los recursos son adecuados para la investigación propuesta, teniendo en cuenta la naturaleza y la complejidad de la investigación. El informe de actividades no debe ser simplemente una lista de los recursos necesarios. Todos los recursos solicitados en una solicitud deben estar justificados en el JoR.

Ejemplo de informe de justificación pdf

El informe de justificación no debe tener más de dos caras de tamaño A4 y debe añadirse como anexo a la propuesta. Debe justificar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de investigación, teniendo en cuenta la naturaleza y la complejidad de la propuesta.
El JoR no debe ser simplemente una lista de los recursos necesarios, ya que esto se indica en el formulario del sistema de presentación electrónica conjunta (Je-S). Tanto si se trata de una gran subvención de programa como de una pequeña subvención de viaje, todos los elementos solicitados en el formulario Je-S deben justificarse en el JoR.
Los costes de investigación del SNS deben justificarse en la partida correspondiente. Los costes de apoyo y tratamiento del NHS deben identificarse en el documento JoR para que los revisores puedan considerar la relación calidad-precio global, sin embargo estos no serán apoyados por el Consejo de Investigación de Ciencias Físicas y de Ingeniería (EPSRC).
Justificar el tiempo que el IP y el Co-I dedican a la subvención. Un IP o Co-I no puede solicitar tiempo para supervisar a los estudiantes de investigación de postgrado, escribir publicaciones posteriores al proyecto, escribir solicitudes de subvención, o la revisión por pares.

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