Como hacer una planeacion de trabajo

Significado del plan de trabajo

Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.
A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo has oído, «no planificar es planear el fracaso» dijo supuestamente una vez Benjamin Franklin.
Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo escribir un plan de acción en 6 sencillos pasos.
Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que dan a los miembros del equipo la posibilidad de esperar algo y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.
Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que vayas estableciendo hitos. Recuerda que no debes dejar demasiado tiempo entre los hitos que establezcas. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.

Esquema del plan de trabajo

Los planes de proyecto son esenciales para mantener todo lo relacionado con el proyecto organizado y en marcha. Un buen plan de proyecto te ayudará a poner en marcha tu trabajo con todas las piezas necesarias -desde los objetivos y los presupuestos hasta los hitos y los planes de comunicación- en un solo lugar. Ahórrate tiempo (y unos cuantos dolores de cabeza) creando un plan de trabajo que hará que tu proyecto sea un éxito.
Un plan de proyecto -a veces llamado plan de trabajo- es un plano de los elementos clave que su equipo debe realizar para alcanzar con éxito los objetivos del proyecto. El plan del proyecto debe incluir información sobre el calendario, el alcance, las fechas de entrega y los resultados, y debe crearse en una plataforma a la que todos los miembros del equipo puedan acceder. Al crear su plan de proyecto en un sistema de gestión del trabajo, puede planificar, seguir e informar sobre el trabajo, todo en el mismo lugar.
Un plan de proyecto y un plan de trabajo son la misma cosa. Diferentes equipos o departamentos pueden preferir un término u otro, pero ambos describen en última instancia la misma cosa: una lista de pasos de acción a gran escala que hay que dar para alcanzar los objetivos del proyecto.

Ejemplos de planes de trabajo

Piensa en tu historia de aventuras favorita. Ya sea El Señor de los Anillos o Spirited Away, todas ellas tienen algo en común: una misión global, con tareas a lo largo del camino y (con suerte) un plan para guiar al héroe hasta su objetivo.
Del mismo modo, cuando te embarcas en un nuevo proyecto, ya sea la renovación de una casa o el diseño de una nueva aplicación, esa misma sensación de estructura e impulso te ayudará a mantener el rumbo. Aquí es donde resulta útil un plan de trabajo.
Un plan de trabajo es un documento que traza la ruta hacia tu objetivo. Incluye aspectos como los presupuestos y los recursos, así como los calendarios y las limitaciones. Se trata de un esfuerzo compartido entre usted, a menudo los miembros de su equipo y casi siempre las partes interesadas, a las que necesitará para que le apoyen.
Un plan de trabajo es un documento formal que contiene los pasos clave para alcanzar un objetivo. Incluye presupuestos, recursos, plazos, hitos y un calendario. Suele reservarse para proyectos de mayor envergadura, pero puedes utilizar una versión reducida para tareas más pequeñas.

Ejemplos de planes de trabajo para empleados

Este artículo ha sido redactado por Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es una coach de vida certificada y propietaria de Sydney Axelrod LLC, un negocio de coaching de vida centrado en el desarrollo profesional y personal. A través del coaching individual, los cursos digitales y los talleres de grupo, Sydney trabaja con sus clientes para descubrir su propósito, navegar por las transiciones de la vida, y establecer y alcanzar objetivos. Sydney tiene más de 1.000 horas de certificaciones de coaching relevantes y tiene un BBA en Marketing y Finanzas de la Universidad de Emory.
Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos mediante los cuales un equipo y/o una persona pueden alcanzar esos objetivos, y que ofrece al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo, tanto en la vida profesional como en la académica, te ayudan a mantenerte organizado mientras trabajas en proyectos. A través de los planes de trabajo, desglosas un proceso en tareas pequeñas y alcanzables e identificas las cosas que quieres lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para estar preparado para los próximos proyectos.