Como hacer una presentacion en power point formal
Cómo hacer una presentación ppt eficaz
Hoy en día es casi de esperar que utilices PowerPoint en las presentaciones de empresa. Se puede utilizar para añadir elementos visuales al mensaje y es una forma fácil de crear un folleto que se puede dejar o enviar por correo electrónico la presentación a otras personas más tarde. Pero con demasiada frecuencia los presentadores empresariales no son todo lo eficaces que podrían ser cuando realizan una presentación en PowerPoint. He aquí cinco consejos extraídos de mis programas de formación para que su próxima presentación de negocios en PowerPoint sea más eficaz.
Siempre empiezo mis talleres sugiriendo a los presentadores que planifiquen su presentación en papel antes de sentarse ante el ordenador. Empiece por definir el objetivo de la presentación, es decir, lo que quiere que el público haga, sienta, entienda o actúe cuando usted termine. A continuación, describa en qué punto se encuentra la audiencia en términos de conocimientos, confianza en usted, actitudes y funciones en la organización. Una vez que tenga el punto de partida y el destino, podrá planificar la ruta que utilizará para llevar a la audiencia a través de su presentación. Esto es lo mismo que hace un GPS cuando determina la mejor ruta desde su ubicación hasta un destino (mi libro GPS para presentaciones ofrece los detalles de este enfoque). Utilizar notas adhesivas para exponer las ideas principales y los datos de apoyo es una buena manera de ver toda la presentación de una vez. Ahora puedes decidir qué elementos visuales van a contribuir a tu mensaje y cuáles deben ser. Aquí tienes un vídeo en el que explico el enfoque GPS en una sesión en directo.
Prezi
Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú se ha sentado sin duda ante una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.
Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.
Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.
«En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje», dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.
Microsoft powerpoint
Las presentaciones le dan la oportunidad de compartir y recibir comentarios sobre sus ideas y resultados de investigación. Esta página ofrece directrices básicas para organizar, diseñar y realizar presentaciones formales. También ofrece enlaces para ampliar el debate y los ejemplos.
Conozca a su público. Como ingeniero, realizará presentaciones formales ante diferentes audiencias que tienen distintos niveles de conocimiento técnico: estudiantes universitarios, estudiantes de posgrado, profesores, administradores universitarios y supervisores y colegas de la industria. Anticipe lo que su público ya sabe sobre su tema. Si no está seguro de cómo dirigirse a su público, imagine que mantiene una conversación sobre su tema con un miembro del público. Emplearías una dicción y una estructura de frases diferentes para hablar de tu trabajo con un compañero de ingeniería que para explicárselo a un estudiante de marketing, ¿no es así? Lo ideal es que te dirijas a los miembros de la audiencia en un campo de conocimiento compartido y los conduzcas a una mayor comprensión.
Cómo hacer un buen diseño de presentación de powerpoint
¿Cuántas veces has asistido a presentaciones de PowerPoint mal diseñadas, aburridas, desordenadas y que distraen? Probablemente demasiadas. Aunque todos detestamos una presentación aburrida, cuando llega el momento de hacer la nuestra, ¿realmente lo hacemos mejor? La buena noticia es que no hace falta ser un diseñador profesional para saber cómo hacer una presentación impresionante y atractiva.
Hay algunas reglas y consejos sencillos que puedes seguir para crear una presentación profesional y con un bonito diseño. Dado que PowerPoint sigue siendo uno de los programas de diseño de presentaciones más populares que existen, también vamos a guiarte a través de algunos consejos y trucos de diseño para maximizar tus habilidades en PowerPoint y hacer que te veas realmente bien la próxima vez que estés frente a la multitud.
La mayoría de los idiomas occidentales se leen de izquierda a derecha, de arriba a abajo. Conociendo este orden natural de lectura, puedes dirigir los ojos de la gente de forma deliberada a ciertas partes clave de una diapositiva que quieras destacar. El uso de la maquetación es una forma sencilla pero eficaz de controlar el flujo y la jerarquía visual de la información.
