Como presentar un proyecto de trabajo
Cómo presentar un proyecto en línea
Por muy bueno que sea el material, la capacidad de captar la atención del público es lo que hace que una presentación se convierta en un éxito. Enmarcar tu proyecto de forma creativa es muy importante, sobre todo si cuentas con que tu público se lleve algo de tu trabajo. Aunque prácticamente todas las presentaciones que tienen éxito se basan en una cuidadosa planificación, hay que pensar igualmente en la forma de comunicar las ideas a los demás. Todos los aspectos de una presentación, verbales, visuales y sociales, deben tenerse en cuenta en tu plan final. Una presentación creativa puede parecer imposible si no estás acostumbrado a hablar delante de la gente, pero con el estilo adecuado, puedes conseguir que una multitud participe con prácticamente cualquier cosa.
Cómo presentar un plan de proyecto a los interesados
¿Por qué debes centrarte en el inicio de tu discurso? Porque muchos estudios demuestran que si consigues captar el interés de alguien desde el principio, hay muchas posibilidades de que escuche el resto de la presentación. Si no lo haces, la mayoría de los oyentes se centrarán en otra cosa.
La gente ha acudido al acto sabiendo que habría un ponente o incluso puede que supieran que tú ibas a hablar específicamente. Esto debería llenarte de confianza, ya que el público querrá escucharte.
Asegúrese de dar la bienvenida al público y preséntese diciendo su nombre, su cargo y dónde trabaja. Siga con una breve biografía, incluyendo la experiencia que tiene: esto ayudará a llamar la atención sobre su ética (credibilidad) porque es la mejor manera de demostrar sus credenciales a esa audiencia en particular en ese día concreto.
Pero asegúrate de que tu impacto tenga el efecto deseado: quieres que el público siga atento porque le ha gustado la sorpresa o le ha parecido interesante y no porque les hayas molestado y busquen fallos en tu argumento. Una vez más, la sorpresa debe ser adecuada al objetivo de la presentación y a la audiencia.
Cómo presentar un proyecto en powerpoint
¿Tienes que hacer una presentación en el trabajo? Presentar en reuniones o ante tu jefe siempre es un poco desesperante y, sin embargo, es una parte fundamental de la comunicación de los proyectos. Aquí tienes 10 consejos para hacer una fantástica presentación de trabajo.
El vídeo que aparece a continuación es bastante antiguo, pero muestra al experto en Body Talk Richard Newman hablando del gesto de las palmas hacia arriba y hacia abajo, tan sutil, pero tan poderoso, y tan fácil de incorporar a tu presentación de trabajo.
Las diapositivas son la forma clásica de poner información en una presentación, pero no tienes por qué limitarte a eso. Intenta incluir formas más creativas de mostrar tu proyecto o actualizaciones de estado. ¿Qué te parece?
Elizabeth Harrin es miembro de la Asociación para la Gestión de Proyectos del Reino Unido y la galardonada bloguera detrás de A Girl’s Guide To Project Management. Ayuda a los gestores a hacer malabares con sus proyectos y a deshacerse del agobio, haciendo que las herramientas y técnicas funcionen en el mundo real. También es autora de varios libros, como Engaging Stakeholders on Projects: How to harness people power.
Cómo presentar la línea de tiempo del proyecto
El uso de la vista de presentador es una buena manera de ver tu presentación con las notas del orador en un ordenador (tu portátil, por ejemplo), mientras que sólo las diapositivas aparecen en la pantalla que ve tu audiencia (como una pantalla más grande en la que estás proyectando).
Puedes utilizar PowerPoint en tu smartphone como mando a distancia para ejecutar tu presentación y ver tus notas de orador. Consulte Utilizar un puntero láser en su smartphone al presentar en PowerPoint para obtener más información, incluido un breve vídeo.
Para determinar manualmente qué pantalla muestra sus notas en la vista del presentador y cuál muestra sólo las diapositivas, en la barra de tareas de la parte superior de la vista del presentador, seleccione Configuración de pantalla y, a continuación, seleccione Intercambiar vista del presentador y presentación de diapositivas.
Cuando el ordenador está conectado a un proyector y se inicia la presentación de diapositivas, la vista del presentador aparece en la pantalla del ordenador, mientras que en la pantalla del proyector sólo aparecen las diapositivas. En la vista de presentador, puedes ver tus notas mientras presentas, mientras que el público sólo ve tus diapositivas.
