Como se hace un plan de trabajo

Plantillas de planes de trabajo

Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los empresarios hoy en día es la retención de los empleados. Con unos costes de sustitución de empleados que oscilan entre los seis y los nueve meses de salario y un empleado medio que cambia de trabajo cada cuatro años aproximadamente, ahora más que nunca su empresa tiene que averiguar cómo ofrecer a los empleados áreas de crecimiento y oportunidades de progreso. Un plan de desarrollo de los empleados ayuda a que éstos adquieran nuevas habilidades para su trabajo actual, al tiempo que amplían sus talentos para desempeñar nuevas funciones en la empresa. Si se hace bien, puede ayudarles a permanecer en su empresa, más felices y durante más tiempo. He aquí siete pasos para crear su plan de desarrollo de los empleados, desde la puesta en marcha hasta la presentación de informes.
El primer paso en la creación de un plan de desarrollo de los empleados es averiguar en qué aspectos necesita mejorar la formación de los empleados. Un análisis de las necesidades de formación puede ayudarle a determinar no sólo qué habilidades faltan (o están poco desarrolladas), sino también qué empleados necesitan formación en primer lugar.
Este análisis de las necesidades de formación pone sus objetivos organizativos en el centro de todo lo que viene después. Al identificar lo que ya está haciendo bien (y lo que necesita trabajo), todos los esfuerzos de formación pueden ser racionalizados para obtener el máximo beneficio.

Estructura de desglose del trabajo

Este artículo ha sido redactado por Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es una coach de vida certificada y propietaria de Sydney Axelrod LLC, un negocio de coaching de vida centrado en el desarrollo profesional y personal. A través del coaching individual, los cursos digitales y los talleres de grupo, Sydney trabaja con sus clientes para descubrir su propósito, navegar por las transiciones de la vida, y establecer y alcanzar objetivos. Sydney tiene más de 1.000 horas de certificaciones de coaching relevantes y tiene un BBA en Marketing y Finanzas de la Universidad de Emory.
Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos mediante los cuales un equipo y/o una persona pueden alcanzar esos objetivos, y que ofrece al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo, tanto en la vida profesional como en la académica, te ayudan a mantenerte organizado mientras trabajas en proyectos. A través de los planes de trabajo, desglosas un proceso en tareas pequeñas y alcanzables e identificas las cosas que quieres lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para estar preparado para los próximos proyectos.

Ejemplo de plan de trabajo de un proyecto

Un buen plan de trabajo es la clave para la realización de un proyecto o programa bien gestionado en el trabajo. Tener la posibilidad de ver un plan de trabajo de forma visual aporta una perspectiva valiosa que no es posible cuando se leen documentos de planificación o se escucha la descripción de una estrategia. Esta plantilla de plan de trabajo ha sido creada para ayudarle en la planificación de su proyecto y para mostrarlo a colegas, clientes, proveedores y ejecutivos.
La plantilla del planificador debe ser utilizada por cualquier persona que necesite ilustrar los principales hitos y tareas clave de su proyecto en orden cronológico en una línea de tiempo. Puede utilizar la plantilla del plan de trabajo para hacer un modelo de alto nivel de su plan o puede añadir más tareas e hitos y crear un visual más detallado. Es fácil de presentar y ayudará a cualquier parte interesada a entender cómo se ejecutará su estrategia, incluyendo cuáles serán los resultados importantes a lo largo del camino y bajo qué calendario.
La plantilla del plan de trabajo se creó en PowerPoint para que los colegas que tienen Microsoft Office puedan trabajar juntos en la planificación de proyectos o programas. Los usuarios pueden añadir manualmente su plan de trabajo a los marcadores de posición de la plantilla o pueden utilizar la herramienta de planificación gratuita de Office Timeline para hacerlo automáticamente.

Comentarios

Piensa en tu historia de aventuras favorita. Ya sea El Señor de los Anillos o Spirited Away, todas ellas tienen algo en común: una misión global, con tareas a lo largo del camino y (con suerte) un plan para guiar al héroe hasta su objetivo.
Del mismo modo, cuando te embarcas en un nuevo proyecto, ya sea la renovación de una casa o el diseño de una nueva aplicación, esa misma sensación de estructura e impulso te ayudará a mantener el rumbo. Aquí es donde resulta útil un plan de trabajo.
Un plan de trabajo es un documento que traza la ruta hacia tu objetivo. Incluye aspectos como los presupuestos y los recursos, así como los calendarios y las limitaciones. Se trata de un esfuerzo compartido entre usted, a menudo los miembros de su equipo y casi siempre las partes interesadas, a las que necesitará para que le apoyen.
Un plan de trabajo es un documento formal que contiene los pasos clave para alcanzar un objetivo. Incluye presupuestos, recursos, plazos, hitos y un calendario. Suele reservarse para proyectos de mayor envergadura, pero puedes utilizar una versión reducida para tareas más pequeñas.