Como se justifica un proyecto

Como se justifica un proyecto

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Cómo justificar los proyectos de capital: Hablar de finanzas obtiene resultadosPor Gary Mintchell, editor fundador de Automation WorldJeanne Schweder, escritora colaboradora11 de julio de 2013Nota: Este artículo es tan relevante hoy como lo fue en 2003 cuando se publicó por primera vez. Se ha actualizado varias veces desde entonces.
Para los directores técnicos, parece una “obviedad”. La aplicación de nuevas tecnologías hará que el proceso sea mejor, más rápido y más coherente. Entonces ocurre lo inevitable: el equipo de revisión de capital, cuyos miembros pueden no distinguir un sensor de proximidad de un transmisor de presión, dice: “No hay dinero disponible”.
Los gestores astutos toman decisiones de capital basadas en el rendimiento de la inversión. Hay que mostrarles cómo afectará el proyecto a la cuenta de resultados. Si no puedes mostrar la justificación monetaria en el lenguaje de las finanzas, nunca les convencerás.
Este lenguaje tiene términos como flujo de caja, capital e interés. Campbell, que revela estas definiciones más adelante, aconseja: “Debes identificar los flujos de caja positivos que creas con un nuevo sistema y, a continuación, utilizando el método de tu empresa para calcular el flujo de caja, hacer las cuentas”.

Como se justifica un proyecto 2020

A continuación se presenta el texto no corregido de este capítulo, destinado a proporcionar a nuestros propios motores de búsqueda y a los motores externos un texto de búsqueda muy rico y representativo de los capítulos de cada libro. Dado que se trata de material NO CORREGIDO, considere el siguiente texto como un sustituto útil pero insuficiente de las páginas autorizadas del libro.
El informe 37 del Programa de Investigación Cooperativa en Aeropuertos (ACRP) de TRB: Guidebook for Planning and Implementing Automated People Mover Systems at Airports (Guía para la planificación e implementación de sistemas automatizados de transporte de personas en aeropuertos) incluye orientación para la planificación y el desarrollo de sistemas automatizados de transporte de personas (APM) en aeropuertos. Las orientaciones del informe abarcan el proceso de planificación y toma de decisiones, la infraestructura y las tecnologías de sistemas alternativos, las técnicas y estrategias de evaluación, los requisitos de funcionamiento y mantenimiento, los requisitos de coordinación y adquisición, y otras cuestiones de planificación y desarrollo.
La guía incluye un CD interactivo que contiene una base de datos con características detalladas de los 44 sistemas APM existentes. El CD también está disponible para su descarga en el sitio web del TRB como imagen ISO. A continuación se ofrecen enlaces a la imagen ISO e instrucciones para grabar un CD-ROM a partir de una imagen ISO.

Ejemplo de justificación de proyecto powerpoint

Cuando existe la necesidad de realizar algún cambio en un entorno y/o resolver un problema, debemos pensar en un proyecto que pueda implementar el cambio necesario y abordar el problema. Pero no podemos poner en marcha nuestro proyecto sin una justificación adecuada. Justificar el proyecto es un gran mecanismo para confirmar que nuestro proyecto aborda realmente la necesidad y allana el camino hacia la mejora. Nos ayuda a asegurar a las partes interesadas o stakeholders que el proyecto implementa una solución particular al problema y explica por qué esta solución es la mejor, en comparación con otras soluciones alternativas. Pero, ¿cómo hacemos la justificación de un proyecto? En este artículo hablaré del análisis que se considera una forma estupenda y conveniente de justificar y confirmar los proyectos.
La justificación de un proyecto es un intento de explicar por qué una organización necesita aplicar una determinada solución a un problema y cómo puede aplicarse esta solución. Es un proceso que comienza en la fase de iniciación del proyecto para confirmar la necesidad de lanzar un proyecto que aborde el problema mediante la aplicación de la solución. Justificar un proyecto significa proporcionar a los interesados un análisis exhaustivo del entorno que va a cambiar con el proyecto. El proyecto está justificado cuando el análisis ofrece una interpretación y evaluación de todos los resultados que debe aportar el proyecto.

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En primer lugar, tienes que presentar tu caso de negocio: un documento inicial para tu jefe/cliente con los pros y los contras de tu proyecto, basado en los recursos asignados, presentando el problema de negocio (por ejemplo, crear una base de datos terminológica), identificando las opciones del proyecto (diseñarlo tú mismo/experto o comprar una herramienta CAT), los beneficios (ver mi sección sobre los beneficios de la gestión de la terminología), los costes, los riesgos y el alcance. Véase también mi sección sobre el caso de negocio de la terminología para más información.
El análisis coste-beneficio (ACB) es probablemente el más difícil de todos los estudios de viabilidad. Incluye una evaluación del retorno de la inversión (ROI). Puede consultar mi sección sobre el ROI y los beneficios de la terminología para obtener más información. Estoy seguro de que le serán útiles si necesita preparar su caso.
Una vez que se evalúa adecuadamente el objetivo del proyecto y se decide que éste es realmente viable y que le beneficiará a usted/empresa/cliente/partes interesadas, se suele redactar un documento de autorización formal: la carta del proyecto, que nos llevará, a su vez, a otro tema importante: La triple restricción de los proyectos. Más adelante hablaremos de ello.

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