Ejemplos de metas de un proyecto
Ejemplos de objetivos de proyectos de construcción
Cualquier proyecto requiere una luz que lo guíe para lograr su éxito. Una declaración de objetivos del proyecto es algo así como esa luz. Una declaración de objetivos del proyecto es la base del proyecto, porque tener un objetivo del proyecto conciso y claro allana el camino para el progreso estable del proyecto y el éxito final del mismo. Un ejemplo de documento de declaración de objetivos del proyecto debe elaborarse en la fase de iniciación y es necesario para crear la Carta del Proyecto.
Cuando se tiene una idea para un proyecto, es necesario encontrar varias fuentes de financiación para poner en práctica esa idea. Comprender la definición de la declaración de objetivos del proyecto le ayudará a conseguir que los patrocinadores expresen un sólido interés en su proyecto y le proporcionen los fondos necesarios. En este artículo, leerá sobre la definición de la declaración de objetivos del proyecto y los requisitos para redactar y presentar su declaración de objetivos.
La declaración de objetivos del proyecto es una visión clara de lo que se va a conseguir con el proyecto. Es un documento formal que debe crearse en la fase de iniciación y que muestra el contexto del proyecto, incluyendo el propósito del mismo, el enfoque de calidad y el punto de vista. El documento de declaración de objetivos del proyecto debe señalar claramente y sin ambigüedades los beneficios que la organización patrocinadora obtendrá en caso de que el proyecto se complete con éxito.
Ejemplos de objetivos inteligentes para proyectos
El alcance del proyecto es la descripción de todo el trabajo que hay que realizar para crear resultados y lograr el objetivo del proyecto. Las mejores herramientas para describir el alcance del proyecto son el enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo y el diccionario de la EDT.
Obtenga la plantilla y descubra por fin lo que contiene un Plan de Gestión del Alcance, ya que nadie enseña realmente cómo crearlo. Puede adaptarla rápidamente a su proyecto y sentirse seguro de haber cubierto los procesos críticos. (O simplemente puede ayudarle a comprender la gestión del alcance)
Si estás en un proyecto ágil, el alcance claramente definido del incremento o iteración es aún más vital. No pienses que lo ágil te salva de documentar a fondo el trabajo a realizar. Mantén tu Sprint Backlog y tus Historias de Usuario ordenados. Aplique una regla sencilla: «Un recién llegado debe entender lo que hay que hacer a partir de la descripción de la Historia de Usuario».
Cuanto más cerca esté del cierre del proyecto, menos tiempo y recursos quedarán. Además, los interesados serán menos propensos a negociar cambios en el alcance, el calendario o el presupuesto. Además, presionarán más al equipo para conseguir lo que necesitan.
Calendario
Un objetivo de proyecto se define como un evento específico que una persona u organización se centra en lograr dentro de un marco de tiempo predefinido. Los objetivos son diferentes de las metas, de hecho, ambos son términos conectados pero separados. Una explicación es la siguiente: «Las metas suelen ser resultados amplios y a largo plazo, mientras que los objetivos son los resultados tangibles de las actividades a corto plazo que abordan las metas del proyecto».
Hay muchas razones por las que uno debe fijar objetivos para un proyecto concreto, no sólo porque le ayudan a establecer qué es lo que está haciendo y para cuándo lo va a hacer. Si los gestores de proyectos no fijan los objetivos del proyecto, se arriesgan a pasar mucho tiempo trabajando en cosas que realmente no son tan relevantes para su proyecto y eso puede suponer una enorme pérdida de esfuerzo.
Es importante establecer objetivos claros para el proyecto y comunicárselos a los miembros del equipo del proyecto para que sepan en qué dirección van. Es probable que tenga experiencia en el establecimiento de objetivos y que éstos estén incluidos en la carta del proyecto o en otra documentación inicial del mismo, como el documento de inicio. Además, tu patrocinador debería estar de acuerdo con ellos y contribuir en gran medida a su elaboración.
Planificación
Cuando se trata de establecer objetivos en la gestión de proyectos, mucha gente piensa en objetivos relacionados con mantener un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Aunque hay mucho que hacer para mantener un proyecto dentro de esas limitaciones, hay mucho más en la gestión de proyectos que el tiempo y el dinero.
En este artículo, hablaremos de cómo utilizar los objetivos de resultados de los proyectos para ayudar a que los proyectos individuales tengan más éxito, lo que también aumentará el valor de su trabajo, y qué objetivos de rendimiento de la gestión de proyectos aumentarán el valor de su equipo.
El primero son los objetivos de resultados del proyecto. Son los enunciados de las tareas que deben completarse para que el proyecto se considere «completo». El segundo son los objetivos de rendimiento de gestión de proyectos de alto nivel que se aplican al rendimiento general del equipo y del director del proyecto. Estos objetivos miden la eficacia, la productividad y el éxito. El tercero son los objetivos de rendimiento de la gestión de proyectos a nivel de proyecto, que aplican los objetivos de alto nivel a un solo proyecto.
Por ejemplo, una empresa de marketing digital puede haber sido contratada para auditar las cuentas de anuncios digitales de un cliente con el fin de proporcionar información para mejorar el rendimiento. En este caso, los objetivos de resultados del proyecto del gestor de proyectos deben estar relacionados no sólo con la finalización del proyecto dentro del plazo establecido, sino también con la buena finalización del proyecto.