Estructura de un plan de trabajo

Esquema del plan de trabajo

La estructura del proceso de planificación del trabajo ha evolucionado a partir de la investigación, el debate y la revisión mediante una serie sucesiva de ciclos «Planificar, Hacer, Estudiar, Actuar» (PDSA). La estructura se basa en los conceptos de gestor como mentor y en el logro de niveles de «maestría» por parte de los miembros individuales del personal. Hace hincapié en el hecho de que el personal tiene claramente una comprensión crucial del trabajo que hay que hacer, y cómo su esfuerzo individual o de grupo contribuye al sistema. El proceso está estructurado de manera que se puede adaptar a situaciones de planificación del trabajo tanto individuales como de grupo.
La planificación del trabajo es un enfoque innovador para la realización del trabajo en una organización y para la gestión del personal que lo realiza. Parte de la base de que todos los miembros del personal abordan su trabajo con un deseo común y coherente de dar lo mejor de sí mismos.
La planificación del trabajo proporciona una forma de coordinar el trabajo que hay que hacer haciendo hincapié en la mejora continua y la innovación. Sus características son la colegialidad y la cooperación, donde la responsabilidad colectiva es compartida por cada miembro de un grupo con una mínima supervisión desde arriba. El grupo trabaja y actúa de forma conjunta y voluntaria con un propósito o beneficio común para lograr el objetivo del sistema.

Ejemplo de plan de trabajo para una propuesta de proyecto

Una estructura de desglose del trabajo (EDT)[2] en la gestión de proyectos y la ingeniería de sistemas, es un desglose orientado a los resultados de un proyecto en componentes más pequeños. Una estructura de desglose del trabajo es un elemento clave del proyecto que organiza el trabajo del equipo en secciones manejables. El Project Management Body of Knowledge (PMBOK 5) define la estructura de desglose del trabajo como una «descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que debe llevar a cabo el equipo del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y crear los entregables necesarios».
Un elemento de la estructura de desglose del trabajo puede ser un producto, un dato, un servicio o cualquier combinación de ellos. Una EDT también proporciona el marco necesario para la estimación y el control detallados de los costes, al tiempo que sirve de guía para el desarrollo y el control del calendario[3].
La EDT es una descomposición jerárquica e incremental del proyecto en fases, entregables y paquetes de trabajo. Es una estructura de árbol que muestra una subdivisión del esfuerzo necesario para alcanzar un objetivo; por ejemplo, un programa, un proyecto y un contrato[4]. En un proyecto o contrato, la EDT se desarrolla empezando por el objetivo final y subdividiéndolo sucesivamente en componentes manejables en términos de tamaño, duración y responsabilidad (por ejemplo, sistemas, subsistemas, componentes, tareas, subtareas y paquetes de trabajo) que incluyen todos los pasos necesarios para alcanzar el objetivo.

Plan de trabajo pdf

Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer el trabajo más manejable y accesible. En el caso de los proyectos, la estructura de desglose del trabajo (EDT) es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos de gestión de proyectos más importantes. Integra por sí sola las líneas de base del alcance, el coste y el calendario, garantizando que los planes del proyecto estén alineados.
El Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define la Estructura de Desglose del Trabajo como una «descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto». Existen dos tipos de EDT: 1) la basada en los entregables y 2) la basada en las fases. El enfoque más común y preferido es el basado en los entregables. La principal diferencia entre ambos enfoques son los elementos identificados en el primer nivel de la EDT.
Una Estructura de Desglose del Trabajo Basada en Entregables demuestra claramente la relación entre los entregables del proyecto (es decir, productos, servicios o resultados) y el alcance (es decir, el trabajo que debe ejecutarse). La figura 1 es un ejemplo de EDT basada en entregables para la construcción de una casa. La figura 2 es un ejemplo de EDT por fases para el mismo proyecto.

Componentes de un plan de trabajo

Esta funcionalidad proporciona a los gestores de proyectos un alto grado de visibilidad y control sobre sus proyectos. También permite a los gestores de tareas y a los miembros del equipo gestionar sus tareas y comunicar el progreso a sus gestores de proyectos.
Debe activar la estructura del plan de trabajo para un proyecto antes de poder crear la jerarquía de tareas del plan de trabajo del proyecto. También puede aprovechar otras funciones como el versionado del plan de trabajo, la aprobación del plan de trabajo, la publicación del plan de trabajo y el seguimiento del progreso de los proyectos y las tareas.
Puede configurar planes de trabajo que utilicen ciclos de vida específicos y opciones de seguimiento del progreso. Si habilita el control de versiones del plan de trabajo para sus planes de trabajo, también puede elegir opciones para la aprobación y publicación del plan de trabajo que se ajusten a los requisitos del proyecto.
Puede definir opciones adicionales del plan de trabajo en la subpestaña Configuración del plan de la página Opciones adicionales del plan de trabajo. En esta subpestaña puede determinar si su plan de trabajo maneja los importes de los costes, indicar cómo se notifican los importes de los costes del plan de trabajo y definir los atributos de configuración necesarios, como la lista de recursos de planificación del plan de trabajo, la fase de tiempo, el perfil del período y el período de planificación actual.