Estructura de un resumen ejecutivo

Mejor ejemplo de resumen ejecutivo

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Empiece a trabajar en su próximo proyecto con la plantilla de propuesta de proyecto de 10 páginas de The Blueprint. La plantilla incluye un diseño con todas las secciones que necesitas para una propuesta estelar, incluyendo descripciones y qué información incluir en cada sección. Introduzca su dirección de correo electrónico para descargar la plantilla de propuesta de proyecto.

Plantilla de resumen ejecutivo

¿Qué es un resumen ejecutivo? Un resumen ejecutivo es una síntesis concisa de un informe o propuesta más larga que destaca los puntos importantes, los problemas, las soluciones, los resultados y las conclusiones. Por lo general, se redacta para un público externo o ejecutivo de forma que permita al lector captar lo esencial sin tener que leer todo el material.
La razón por la que se denomina resumen «ejecutivo» es que el ejecutivo no tiene tiempo de leer todo el informe (que puede tener de decenas a cientos de páginas), pero sí necesita entender los resultados lo suficientemente bien como para hacer y responder preguntas inteligentes y tomar decisiones sobre el informe o la propuesta.
Un resumen ejecutivo se utiliza en planes de negocio, propuestas de inversión, propuestas de subvención, propuestas de proyectos y también para informes internos. Algunos tipos de subvenciones y propuestas de proyectos tienen formatos específicos. Más abajo, en esta página, hemos enumerado algunos recursos que pueden ayudar a redactar determinados tipos de propuestas.
Un resumen ejecutivo es mucho más que un resumen de su plan o propuesta. Es una oportunidad para atraer a tus lectores y venderles la idea sin necesidad de que lean el plan o la propuesta completa. Esto es especialmente importante si estás buscando financiación.

Ejemplo de resumen ejecutivo

Una de las mejores cosas de la gestión de proyectos es que proporciona una forma de planificar, gestionar y ejecutar todo el trabajo de su equipo. A menudo, es útil tener esta información disponible de un vistazo. Pero a veces, los nuevos miembros del proyecto o las partes interesadas ejecutivas quieren una visión simplificada de su proyecto. En cambio, necesitas una forma concisa de compartir los puntos principales del proyecto, sin perder la atención del lector.
Un resumen ejecutivo es una visión general de un documento. La longitud y el alcance de su resumen ejecutivo variarán en función del documento que resuma, pero en general un resumen ejecutivo puede tener entre una y dos páginas. En el documento, querrás compartir toda la información que tus lectores y las partes interesadas importantes necesitan saber.
En la gestión de proyectos, un resumen ejecutivo es una forma de aportar claridad a los colaboradores interfuncionales, a la dirección del equipo y a los interesados en el proyecto. Piensa en él como el «discurso del ascensor» de un proyecto para los miembros del equipo que no tienen el tiempo o la necesidad de profundizar en todos los detalles del proyecto.

Cómo escribir un resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo (o resumen de gestión) es un documento breve o una sección de un documento elaborado con fines empresariales. Resume un informe o una propuesta más larga o un grupo de informes relacionados, de forma que los lectores puedan conocer rápidamente un gran volumen de material sin tener que leerlo todo. Suele contener una breve exposición del problema o la propuesta que se trata en el documento o los documentos principales, información de fondo, un análisis conciso y las principales conclusiones. Está pensado como una ayuda para la toma de decisiones por parte de los directivos y se ha descrito como la parte más importante de un plan de negocio[1][2][3][4].
Un resumen ejecutivo se diferencia de un abstract en que un abstract suele ser más breve y suele servir de visión general u orientación en lugar de ser una versión condensada del documento completo. Los resúmenes se utilizan mucho en la investigación académica, donde el concepto de resumen ejecutivo no es de uso común. «Un resumen es una breve declaración de síntesis… que leen las partes que intentan decidir si leer o no el documento principal», mientras que «un resumen ejecutivo, a diferencia de un resumen, es un documento en miniatura que puede leerse en lugar del documento más largo»[5].