▷ Modelo de plan de trabajo mensual en excel

Ejemplo de plan de trabajo para una propuesta de proyecto

Un plan de proyecto es una parte esencial de la caja de herramientas de cualquier gestor de proyectos. Aunque puede resultar tentador empezar a realizar las tareas lo antes posible, dedicar tiempo a trazar su estrategia puede ayudarle a ahorrar dinero y recursos. Su proyecto cambiará constantemente, y necesita una plantilla de plan de proyecto que pueda seguir el ritmo.
Un plan de proyecto se utiliza más a menudo en un contexto de gestión de proyectos, con diagramas de Gantt para planificar e informar del progreso a medida que el proyecto cambia. La principal diferencia entre un plan de proyecto y un plan de trabajo es el diagrama de Gantt. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal y dinámico para visualizar el calendario de un proyecto y es un activo importante para compartir con las partes interesadas para comunicar el estado del proyecto. Este tipo de plantilla se dirige a los gestores de proyectos que gestionan proyectos más grandes con muchas personas.
Una plantilla de plan de trabajo está diseñada para desglosar los objetivos de un proyecto de gran envergadura en pasos más pequeños y procesables. Este tipo de plantilla describe lo que hay que hacer, por quién y cuándo. También incluye un calendario para ayudar a establecer las expectativas y mejorar la transparencia, manteniendo a todo el mundo en la misma página sobre los resultados y los plazos. Una plantilla de plan de trabajo es mejor para equipos grandes que trabajan en proyectos de gran envergadura con muchas tareas y fechas de entrega.

Plantilla del plan de trabajo del proyecto

Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un cronograma en blanco haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo del cronograma y seleccionando «Mover o copiar…» A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero se pueden añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como «en blanco» para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.

Plan de trabajo doc

Plan de trabajo anual en excel

Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y hacer un seguimiento de sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos en Excel o de algo aún más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos en Excel. Para las comunicaciones importantes con clientes y ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con los clientes y los ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Las revisiones de proyectos suelen realizarse al final de cada fase del proyecto para evaluar su estado actual. Para ayudar a documentar y compartir los resultados de sus revisiones, los gestores de proyectos pueden utilizar una hoja de cálculo de Excel que muestre una visión general clara de los entregables completados, pendientes y planificados, al tiempo que incluye detalles de la gestión de riesgos e información financiera. Esto les facilitará la medición del progreso y la comunicación clara de los datos clave que los clientes y los ejecutivos quieren conocer.