Plantillas para presentaciones ejecutivas

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Recientemente, una alta ejecutiva de una organización líder en el sector se lamentaba de que ella y sus compañeros descubrían con frecuencia que los líderes de primer y medio nivel que acudían a hacer una presentación ante el equipo ejecutivo tenían más credibilidad cuando entraban por la puerta que cuando salían. Continuó diciendo que muchos ponentes no entendían las necesidades de la audiencia ejecutiva, no estaban preparados para las preguntas de sondeo y a menudo ni siquiera tenían claro lo que querían que los ejecutivos creyeran, dijeran o hicieran como resultado de la presentación.
Basándome en conversaciones con otros ejecutivos de varias organizaciones de distinto tamaño, geografía, industria y sector, está claro que no es la única. Con demasiada frecuencia, los líderes que tratan de influir en los altos ejecutivos se centran en lo que quieren de esos ejecutivos sin pensar en lo que los ejecutivos necesitan de ellos. Utilizan su tiempo tratando de impresionar a los ejecutivos con su experiencia y deberían, en cambio, demostrar cómo la información que están compartiendo, la petición que están haciendo o la recomendación que están ofreciendo puede marcar la diferencia para la organización.

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Clave en su próxima presentación ejecutivaLas audiencias de nivel ejecutivo no aprueban los presupuestos, los crean. Tienen el poder de hacer realidad sus ideas. Sigue este marco de 10 pasos y esta plantilla de PowerPoint para convencerles de que digan «¡SÍ!».
¿Cuántas veces has estado en una presentación y te has quedado soñando despierto? Pensando en lo que vas a hacer cuando vuelvas a tu mesa o en lo que vas a almorzar… A todos nos ha pasado… Porque nos aburrimos escuchando a alguien hablar de un tema que ya conocemos (o que no nos interesa). Especialmente cuando tu audiencia es una sala llena de ejecutivos
La prueba de la miradaDebe ser fácil de leer y, al mismo tiempo, el mensaje debe llegar alto y claro. La gurú de las presentaciones, Nancy Duarte, llama a esto la «prueba de la mirada» y dice que hay que centrarse en los resultados de alto nivel, las conclusiones, las recomendaciones y los próximos pasos.  Guarda los datos de apoyo y otros materiales en el apéndice para poder sacar rápidamente las diapositivas y profundizar en ellas si lo necesitas.Títulos de las diapositivasLas presentaciones de alto nivel empiezan con un buen titular. Por ejemplo, en lugar de un título aburrido como «Resultados del primer trimestre de 2021», escriba un título que diga «Crecimiento récord»: ¿puede ver la diferencia? Visualice los datosNo cargue sus diapositivas con demasiados detalles. Estructure su presentación en torno a conceptos de alto nivel, pero esté preparado con los datos. Tenga a mano copias de los datos e informes por si acaso.Cuente su historia de datos con gráficos e infografías en lugar de informes. Sólo incluya los datos más convincentes que apoyen directamente sus conclusiones y manténgalo simple.ImproviseSegún un director general, «el ochenta por ciento de su éxito en la cima son sus habilidades de facilitación. Es posible que las cosas no salgan según lo previsto. Rick Gilbert, fundador y presidente de PowerSpeaking, dice que hay que prever estos retos cuando se presenta a un público ejecutivo y cómo resolverlos.

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