Presentacion power point formal
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Presentar a un público es una habilidad profesional importante. Si no es algo natural -¡y para muchos de nosotros no lo es! – perfeccionar esta habilidad es algo a lo que todo el mundo debe dedicar tiempo. A medida que se asciende en el escalafón de la empresa, esto es aún más importante: hay que ser capaz de hablar con naturalidad y seriedad a un público más amplio.
Las buenas habilidades de presentación también son cruciales para las entrevistas que requieren presentaciones formales. De nuevo, esto ocurre a menudo en el nivel ejecutivo. A los altos cargos se les suele pedir que hagan una presentación ante el consejo de administración o que demuestren un determinado enfoque para la resolución de problemas.
Plantillas para presentaciones de negocios
Las presentaciones son una parte necesaria de los negocios y habrá ocasiones en las que te pedirán que hagas una presentación sobre un tema. A veces te dan tiempo para preparar una presentación estructurada y otras veces te piden que hagas una presentación improvisada con poco o ningún tiempo para prepararla. Cada uno de estos estilos de presentación requiere buenas habilidades de comunicación, pero hay expectativas únicas cuando se hace una presentación formal frente a una informal. Aquí tienes una guía para ambas.
Una presentación se considera formal cuando te han pedido que compartas ideas con una persona o un grupo y te han dado tiempo para prepararla. Las presentaciones formales requieren un enfoque muy diferente al de una presentación ante tu equipo durante una reunión semanal.
Para hacer una presentación formal con éxito, hay que tener muy claro qué es lo que se quiere que aprenda el público. Tienes que anotar los puntos principales de tu presentación y utilizarlos como guía para tu esquema.
¿Vas a hacer una presentación ante 100 personas o ante un grupo más pequeño? ¿Se dirige a directivos y ejecutivos o a clientes? ¿Se dirige a personas que están familiarizadas con el tema? Debe conocer a su público para poder adaptar su presentación a sus necesidades. Puede que necesite incluir un folleto para su público o quizás una infografía que resuma sus puntos clave.
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Esta presentación de incorporación, por ejemplo, utiliza estratégicamente iconos e ilustraciones brillantes para hacer el material más atractivo. Esto es especialmente importante cuando se presenta a los nuevos empleados, que probablemente se enfrentan a una sobrecarga de información en su primer día.
De hecho, un estudio publicado en Business and Professional Communication Quarterly descubrió que los presentadores ansiosos tienden a utilizar más texto en sus diapositivas, normalmente porque utilizan sus diapositivas como notas para hablar.
Puedes crear una jerarquía de información en tu diapositiva haciendo que la información más importante sea el punto focal de la misma. En la mayoría de los casos, el punto focal será el título de la diapositiva, o un elemento visual concreto, o una frase o número importante.
Los iconos también ayudan a establecer un orden de lectura. Atraen la mirada de un punto a otro. Colocar los iconos junto a los encabezamientos y los puntos importantes hará que destaquen sobre el resto de la información de la diapositiva.
También puede utilizar un motivo que refleje el tema de su presentación. Por ejemplo, esta plantilla de presentación utiliza un motivo de nube recurrente a lo largo de la presentación para reflejar el tema «sueño» de la marca:
