Tecnicas para aumentar la productividad
¿cuáles son las tres formas de aumentar la productividad?
La gestión del tiempo es una habilidad, lo que significa que se puede enseñar, aprender, practicar y perfeccionar. Como cualquier otra habilidad, requiere un esfuerzo para mejorar, sobre todo porque mejorar la gestión del tiempo a menudo requiere aprender nuevos comportamientos. Sin embargo, el esfuerzo merece la pena porque cuando se gestiona bien el tiempo, se puede ser más productivo y rendir a un nivel superior. Trabaja en estos cinco hábitos de gestión del tiempo para crear el espacio que necesitas para completar más trabajo en un día.
La mayoría de la gente utiliza un calendario de trabajo para programar reuniones y eventos. Sin embargo, también puede utilizarlo para bloquear el tiempo para trabajar en las tareas. Además de indicarte que hagas el trabajo en un tiempo determinado, esto permite que los demás sepan cuándo no quieres que te molesten, lo que puede reducir las distracciones que reducen la productividad. Programar las tareas también te da la libertad de silenciar tu teléfono y cerrar tu aplicación de correo electrónico porque tu tiempo está claramente bloqueado como ocupado.
Para sacar el máximo provecho de este hábito, programe sus tareas en torno a las horas en las que suele ser más productivo. Asegúrate de empezar cada día consultando tu agenda, y no lanzándote a la primera tarea que alguien te pregunte.
Cómo aumentar la productividad en el trabajo pdf
Toda empresa debería tener objetivos encaminados a aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Cuanto más productiva sea su empresa, más fácil será aumentar los beneficios y mejorar las relaciones comerciales. He aquí algunas de las estrategias más importantes para que su empresa sea más productiva.
Los responsables de las empresas deben analizar cómo utilizan su tiempo sus equipos. Hay varias métricas que pueden seguirse con el software de automatización, como el tiempo que se tarda en completar una tarea o cuántas tareas se completan al día. El estudio de los datos revela qué empleados son productivos y cuáles necesitan más formación o pruebas. Si es necesario, puede realizar ajustes de personal en tiempo real para compensar la producción perdida.
No es necesario que todos los empleados estén ocupados cada minuto de la jornada laboral. De hecho, mantener a su personal demasiado ocupado puede crear fatiga y causar agotamiento. Por eso uno de los pasos para mejorar la productividad es hacer descansos ocasionales. Tomar descansos de 10 a 15 minutos permite a tu equipo recargarse y sentirse renovado cuando se acerque de nuevo al trabajo. Algunas grandes empresas tecnológicas tienen incluso salas de descanso con mesas de ping-pong para que los empleados puedan descansar y divertirse en el trabajo.
Cómo aumentar la productividad en casa
El objetivo de este post es ayudarte a encontrar formas para que tú y tu equipo aumentéis la productividad en el trabajo. En lugar de intentar hacer un montón de cosas a la vez, encuentra un par de ellas que puedas poner en práctica durante al menos 21 días (el tiempo que suele tardar en formarse un nuevo hábito).
Si sigues posponiendo la comida hasta las 2 de la tarde, un simple «truco de productividad» no va a ser suficiente. En lugar de mirar con decepción tu lista de tareas pendientes cada noche, ataca la raíz del problema.
Como todo tu trabajo está organizado en un sistema operativo basado en la nube, podrás eliminar las redundancias que te agobian. Despídete de los silos de datos, de las actualizaciones de estado que te persiguen, de los objetivos desalineados, de las herramientas inconexas y de las prioridades contradictorias. Para bien.
Lo mejor es que puede leerlo todo en unos 5 minutos cada semana (por no mencionar que es completamente gratis). Vea por qué miles de personas que resuelven problemas (como usted) se han inscrito para recibir The Assist.
A medida que el trabajo crece, también lo hace su equipo. Eso significa que tienes que mantener a todo el mundo en el camino para entregar a tiempo. Y eso significa, a su vez, reunir todas las piezas del puzzle en algo que tenga sentido.
Cómo aumentar la productividad en el trabajo
¿Alguna vez ha terminado su jornada laboral con la sensación de no haber podido cumplir todo lo que tenía en su lista? Empiezas con un plan, una lista, un objetivo… pero al final del día, descubres que tu lista de tareas es aún más larga.
Como coach profesional, he ayudado tanto a jóvenes ejecutivos que trabajan entre 12 y 15 horas diarias, como a emprendedores millennials con todo el día a su disposición. A pesar de las diferencias en sus días, ambas partes luchan con la forma de estructurar eficazmente su tiempo. Independientemente de quién seas, tienes que estar al tanto de cómo gestionas esas 24 horas cada día.
Puede ser tentador querer ocuparse de unas cuantas tareas a la vez, especialmente si parecen pequeñas o fáciles. Pero simplemente no funciona. Según el profesor de neurociencia Earl K. Miller, «la multitarea no es humanamente posible». Nos engañamos cuando decimos que podemos compaginar fácilmente las llamadas telefónicas, las presentaciones y la comida. Céntrate en una tarea a la vez y acabarás completándola más rápido.
Podemos pensar que trabajar más horas significa que estamos haciendo más cosas, pero nunca trabajamos tan bien cuando estamos agotados. Los estudios demuestran que hacer descansos con regularidad favorece la concentración y mejora el estado de ánimo. Da un paseo de cinco minutos por la oficina o dedica 15 minutos a tomar ese café de media tarde.
