Listas desplegables en excel

Listas desplegables en excel

Valores con coma

Cuando se introducen datos en Excel, es posible que desee asegurarse de que los datos se introducen de forma coherente. Tal vez tenga varias personas trabajando en el mismo archivo y tenga que corregir constantemente las entradas debido a errores ortográficos o a que sus colegas utilizan abreviaturas. Si quieres mantener la coherencia, puedes añadir una lista desplegable a cualquier celda, columna o fila de tu hoja de cálculo de Excel. Esto permite a los usuarios elegir una opción de la lista desplegable en lugar de escribir sus propias entradas.
Esta es también una gran función para utilizarla en el aula. Los profesores pueden crear pruebas interactivas que permitan a los alumnos elegir una respuesta de una lista desplegable. Esto puede ampliarse para incluir una función de auto-marcación para que los estudiantes sepan si la respuesta es correcta o incorrecta.
Veamos ahora cómo podemos crear una lista desplegable que permita a los usuarios seleccionar de una lista predefinida de opciones. En mi ejemplo, quiero tener una columna en mi hoja de trabajo en la que los usuarios deben seleccionar de una lista de lugares predefinidos.

Xls

Hoy vamos a investigar esta característica en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. Para decirlo de otra manera, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.
En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.
Ahora necesita crear nombres para su lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puede hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.

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La mejor manera de crear listas desplegables en Excel que son fáciles de mantener, reutilizar y te ponen en control totalAUTOR:    JASON MORRELL Las listas desplegables en Excel no sólo tienen un aspecto atractivo, sino que limitan las opciones disponibles, lo que reduce los errores durante el proceso de introducción. Si no las configuras bien, se convierten en una molestia para mantenerlas. Este post te guía a través del proceso para configurarlos de la mejor manera, más fácil y más flexible.
Lista desplegable de contenidos1.    ¿Por qué es útil una lista desplegable? 2. Cómo crear una lista desplegable en ExcelPaso 1: Crear tu listaPaso 2: Añadir una lista desplegable a la(s) celda(s)Paso 3: Probarla3. Reutilizar las mismas listas desplegables en otras celdas4. Mantener su lista5. Aplicar la validación a los datos existentes6. Ver el vídeo (demostración por encima del hombro)7. ¿Qué sigue? DESCARGA DE LA CARACTERÍSTICAConsiga la hoja de trucos de ‘Listas desplegables en Excel’.

Texto con formato

NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si añade o elimina elementos, de modo que su desplegable mostrará la lista completa.
Con esta técnica de despliegue dependiente, de AlexJ, puedes ver una lista completa de clientes en una lista desplegable. O bien, cambiar a una lista corta, con sólo sus principales clientes. La técnica es manejada por una fórmula — no se requieren macros.
Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades recibirán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que estableceremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.
Por ejemplo, se podría seleccionar Fruta en el desplegable principal, y luego Limón en el desplegable dependiente. Si más tarde se cambia Fruta por Verdura, la selección de Limón sería incorrecta – no es una verdura.

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