Como pegar una tabla de excel a word

Como pegar una tabla de excel a word

Cómo copiar y pegar de excel a word con cuadrículas

En este artículo se explican dos formas de mostrar los datos de Excel en Word. Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que los datos del archivo de Excel cambien. Esto funciona como una alimentación de enlace unidireccional que lleva los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. La vinculación de una hoja de cálculo de Excel también mantiene el archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de cálculo a su documento, no sólo el rango seleccionado.
Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Esto inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si estuviera incrustada como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que usted la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.

Cómo copiar una tabla de excel en word y hacerla encajar

Cuando se vincula una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word, cada vez que se actualiza la hoja de cálculo, los cambios se reflejan en el documento. Toda la edición tiene lugar en la hoja de trabajo y no en el documento. Utilice esta opción si tiene previsto realizar cambios en la hoja de trabajo, especialmente si estos cambios implican cálculos complejos.
Una hoja de trabajo incrustada es un archivo plano. Una vez que forma parte de un documento de Word, se comporta como una parte de ese documento y puede ser editada en Word. No hay conexión entre la hoja de trabajo original y el documento de Word del que forma parte. Utiliza esta opción si piensas hacer cambios mínimos en los datos de la tabla o si los datos implican cálculos sencillos.
Cuando se incrusta una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, se puede copiar y pegar de Excel a Word o incrustar utilizando la función Pegado especial. El método de copiar y pegar es más rápido, pero algunos formatos pueden cambiar y algunas funcionalidades de las tablas pueden perderse. La función Pegar especial ofrece más opciones sobre cómo aparecerán los datos.

Cómo insertar una hoja de cálculo de excel en word 2016

A veces, usted quiere incluir los datos de una hoja de cálculo de Excel en su documento de Microsoft Word. Hay un par de maneras de hacer esto, dependiendo de si desea mantener una conexión con la hoja de Excel de origen o no. Echemos un vistazo.
En realidad tienes tres opciones para incluir una hoja de cálculo en un documento de Word. La primera es simplemente copiar los datos de la hoja de cálculo y pegarlos en el documento de destino. En la mayoría de los casos, esto sólo funciona con datos muy simples, ya que esos datos se convierten en una tabla básica o en un conjunto de columnas en Word (dependiendo de la opción de pegado que elijas).
Si bien esto puede ser útil a veces, las otras dos opciones (enlazar e incrustar) son mucho más potentes, y son las que vamos a mostrarte cómo hacer en este artículo. Ambas son bastante similares, ya que terminas insertando una hoja de cálculo de Excel real en tu documento de destino. Se verá como una hoja de Excel, y puedes usar las herramientas de Excel para manipularla. La diferencia viene en cómo estas dos opciones tratan su conexión con esa hoja de cálculo de Excel original:

Cómo copiar y pegar de excel a word sin cuadrículas

Jerald utiliza bastante Excel junto con Word. Crea sus modelos financieros en Excel y luego pega los datos de Excel en un documento de Word antes de imprimirlos. Cada vez que pega los datos, la «tabla» en Word se extiende más allá del margen derecho. Jerald se pregunta si hay algo que pueda hacer, en Excel, para garantizar que los datos se mantengan dentro de los márgenes de la página en Word.
Hay varias maneras de abordar esto, con la mayoría de las soluciones que se producen en el lado de Word del proceso. Una opción es, en Word y antes de pegar, crear una tabla de una sola celda que tenga todo el ancho de los márgenes de la página. A continuación, puedes pegar los datos de Excel en esa única celda, lo que hace que Word cree una tabla dentro de otra tabla. Como la tabla está limitada por la tabla exterior de una sola celda, no se extenderá más allá de los márgenes de la página.
También puede, dentro de Word, elegir entre diferentes opciones de pegado disponibles para la tabla. Cuando copies la tabla en Excel y pases a Word, haz clic en el lugar donde quieras insertar los datos. A continuación, despliega la pestaña Inicio de la cinta de opciones y, en el grupo Portapapeles, haz clic en la flecha hacia abajo bajo la herramienta Pegar. De las opciones resultantes deberías notar seis opciones en el área de Opciones de pegado:

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