Ordenar y filtrar en excel

Ordenar y filtrar en excel

Clasificación avanzada en excel

El filtrado en Excel te permite organizar tus datos de múltiples maneras.  Utilizando un filtro, puedes reducir la cantidad de datos mostrados en tu hoja basándote en los valores de una determinada selección, como una determinada columna, o de todo el documento. También puede reordenar su hoja basándose en el orden numérico de los valores de una determinada columna.  Si quieres ver todos los valores de una hoja, también puedes deshacer el filtro.
Cómo filtrar datos en Excel para una columna1. Seleccione la columna haciendo clic en la letra correspondiente en la parte superior.2. Haga clic en “Datos” en la barra de herramientas superior.3. Haga clic en “Filtro” en la barra de herramientas superior. Aparecerá una flecha en la parte superior de la columna.
4. Haga clic en la flecha de la parte superior de la columna.5. Aparecerá la ventana emergente “Filtros”.6. Haga clic en “Filtros numéricos”, que muestra una ventana emergente más detallada.7. Haga clic en la configuración por la que desea filtrar. Haz clic en “Aceptar”. En este ejemplo, la hoja se filtrará por los datos superiores a 5000.
Esto sólo mostrará los datos a lo largo de los parámetros que usted elija, basados en esa columna. Por ejemplo, sólo mostrará las filas en las que esa columna cumpla con los parámetros elegidos, aunque incluirá datos de otras columnas que no estén dentro de esos parámetros.

Qué es el filtrado en excel

Una vez introducidos los datos en una hoja de cálculo de Excel, e incluso después de haberlos organizado en una tabla, todavía se pueden manipular y reorganizar. Una de las opciones más sencillas es clasificar los datos en un orden determinado. Por ejemplo, puedes ordenar los datos alfabéticamente.
Una nota rápida sobre la ordenación personalizada: la opción de ordenación personalizada le permite definir cómo se ordenarán sus datos dentro de una columna. Por ejemplo, tal vez quiera ordenar la información por talla de ropa, en lugar de hacerlo por orden alfabético. En este caso, debe crear una lista personalizada para su ordenación.
Después de introducir los datos en Excel, también es posible filtrar, u ocultar algunas partes de los datos, basándose en las categorías indicadas por el usuario. Cuando se utiliza la opción de filtrado, no se pierde ningún dato; sólo se oculta a la vista.

Función de ordenación en excel

Hay muchas herramientas integradas en Excel para ayudar a la gestión de los datos y las funciones de ordenación y filtrado están entre las mejores. La herramienta de filtrado le ofrece la posibilidad de filtrar una columna de datos dentro de una tabla para aislar los componentes clave que necesita. La herramienta de ordenación le permite ordenar por fecha, número, orden alfabético y más. En el siguiente ejemplo, exploraremos el uso de la ordenación y el filtrado y mostraremos algunas técnicas avanzadas de ordenación.
Digamos que tienes la hoja de cálculo anterior y quieres ordenar por precio. Este proceso es bastante sencillo. Puedes resaltar toda la columna o incluso hacer clic en la primera celda de la columna para empezar. Entonces lo harás:
Toda la tabla se ha ajustado a la columna ordenada. Nota: cuando los datos de una columna están relacionados con los datos de las restantes columnas de la tabla, querrá seleccionar Expandir la selección. Esto asegurará que los datos de esa fila se trasladen a los datos de la columna ordenada.
La función de filtro aplica un menú desplegable a cada encabezado de columna, permitiéndole seleccionar opciones específicas para acotar una tabla. Utilizando el ejemplo anterior, digamos que quiere filtrar su tabla por Empresa y Vendedor. Específicamente, quiere encontrar el número de ventas que Dylan Rogers hizo a la Compañía del Este.

Clasificación y filtrado avanzados en excel

La ordenación y el filtrado son dos características populares disponibles en Microsoft Excel. Se utilizan ampliamente en el análisis de datos para organizar, ordenar y subconjuntar los datos en función de condiciones específicas. En este artículo, aprenderá a ordenar los datos en Excel. Además, también aprenderá a filtrar datos.
La ordenación es una función de MS Excel que le ayuda a organizar los datos. Podemos ordenar una columna de texto en orden alfabético (A-Z o Z-A). Podemos ordenar una columna numérica de mayor a menor o de menor a mayor. También podemos ordenar una columna de fecha y hora de más antigua a más reciente o de más reciente a más antigua. La ordenación en Excel también puede hacerse por una lista personalizada o por formatos, como el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
La ordenación personalizada en Excel se utiliza para definir su propio orden personalizado. A veces, puede necesitar ordenar los datos de forma distinta a la ordenación alfabética o ascendente. Excel le permite crear sus propias listas personalizadas para ordenar los datos.
En Excel se utilizan filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla. Te ayuda a subconjuntar los datos y mostrar los registros que cumplen ciertos criterios. En este caso, tienes la flexibilidad de centrarte en los datos que te interesan.

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